Guide de paie en Suède
RH et Paie en Suède
Bon à savoir
- Monnaie locale : couronne suédoise (SEK)
- Salaire minimum : Il n’y a pas de salaire minimum en Suède.
- Les salaires sont fixés par convention collective entre employeurs et syndicats.
- Horaires légaux de travail : La durée légale du travail ne peut pas dépasser 40 heures par semaine pour un emploi à temps plein.
- La durée totale du travail ne peut excéder 48 heures par semaine, y compris les gardes, les heures supplémentaires et les heures supplémentaires.
- Congé payé : 25 jours complets de vacances chaque année.
- Sauf indication contraire dans la convention collective ou le contrat de travail, les jours de vacances sont attribués le 1er avril de chaque année.
À propos de la Suède
La Suède est un pays d’Europe du Nord et de Scandinavie. C’est l’un des plus grands pays d’Europe. La Suède est un pays au niveau de vie très élevé qui attire de nombreux travailleurs et entreprises.
Son économie repose sur l’exploitation du bois, de l’hydroélectricité, des gisements de fer et sur une industrie très développée (industrie automobile, aéronautique ou papetière). Le pays a vu naître certaines des entreprises les plus connues au monde telles qu’Ikea, H&M, Spotify et Volvo.
Fait intéressant : les Suédois sont des champions du recyclage. Seulement 1% des déchets ménagers finissent dans les décharges. 36 % des déchets sont recyclés, 14 % sont compostés et 49 % sont incinérés pour créer de l’énergie.
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Le système de sécurité sociale suédois (pour les salariés)
Le système de sécurité sociale suédois comprend les assurances suivantes
Maladie
Maternité
Vieillesse
Invalidité
Survivants
Accidents du travail - maladies professionnelles
Chômage
Chaque année, un montant de base (prisbasbelopp) est fixé par le gouvernement suédois pour le calcul des différentes prestations de sécurité sociale (pensions, indemnités journalières…). Il est réévalué chaque année en fonction de l’évolution des prix à la consommation dans le pays. Pour l’année 2023, il s’élève à 52 500 SEK.
Organisation administrative
Le système suédois de sécurité sociale est placé sous l’autorité du ministère de la Santé et des Affaires sociales. Le système d’assistance sociale est également sous l’autorité du ministère. Il est supervisé par le Conseil national de la santé et de la protection sociale et administré par les municipalités suédoises.
Les pensions de vieillesse et les prestations de survivants sont versées par l’Agence suédoise des pensions. Le reste de l’assurance sociale de base est géré par l’Agence d’assurance sociale (Försäkringskassan).
Le système d’assurance chômage en Suède repose en partie sur un système volontaire. Il est supervisé par le ministère de l’Emploi. Il existe en Suède 24 caisses d’assurance chômage qui versent des prestations (Inspection suédoise de l’assurance chômage). Pour bénéficier des allocations, le demandeur d’emploi doit d’abord s’inscrire auprès du service public suédois de l’emploi.
Les conseils provinciaux et les régions sont responsables des services de santé.
Financement
En Suède, l’assurance sociale est financée par les cotisations patronales et les impôts (locaux et nationaux).
Les soins de santé relèvent de la responsabilité régionale et sont principalement financés par les impôts locaux.
La pension de vieillesse garantie (garantipension) et les prestations familiales sont entièrement financées par les impôts.
L’assistance sociale est complémentaire de l’assurance sociale et est principalement financée par les impôts locaux.
Cotisations patronales en Suède
L’employeur doit payer des cotisations de sécurité sociale pour tous les salaires supérieurs à 1 000 SEK par an. Les cotisations patronales sont versées sur la totalité du salaire.
| Maladie | 3,55% |
|---|---|
| Vieillesse | 10,21% (1) |
| Survivants | 0,60% |
| Assurance parentale | 2,60% |
| Accidents du travail et maladies professionnelles | 0,20% |
| Chômage | 2,64* |
| Cotisation générale (allmän löneavgift) (2) | 11,62% |
| Total | 31,42% (3) |
Pour les salariés nés avant 1956, la cotisation vieillesse est la seule cotisation patronale à payer. Il en va de même pour les salariés nés entre 2004 et 2006 avec un revenu inférieur à 25 000 SEK/mois.
Les employeurs étrangers sans établissement en Suède ne sont pas soumis à la cotisation générale. Leur contribution totale est donc de 19,80%.
Une cotisation réduite (19,73 %) est applicable aux jeunes salariés (nés entre 1999 et 2003) dont les revenus sont inférieurs à 25 000 SEK/mois.
Impôt sur le revenu des personnes physiques
La Suède dispose d’un système de retenue. Les employeurs déduisent les montants légaux du salaire de chaque employé.
Les revenus d’emploi des résidents sont soumis à la fois à l’impôt municipal sur le revenu et à l’impôt national sur le revenu. L’impôt communal sur le revenu est perçu à un taux forfaitaire, qui varie d’une commune à l’autre. Le taux moyen actuel est de 31,86%. L’impôt national est prélevé au taux de 20 % sur les revenus compris entre 420 800 SEK et 602 600 SEK. Le taux est de 25 % sur les revenus supérieurs à 602 600 SEK.
Collecte
Chaque mois, l’employeur prélève sur les salaires l’impôt sur le revenu et les cotisations sociales. L’employeur les transmet ensuite à l’administration fiscale suédoise (Skatteverket). Les cotisations doivent être payées au plus tard le 12 de chaque mois pour le mois précédent (au plus tard le 17 en janvier et août).
Si vous êtes un employeur basé à l’étranger, vous devez vous inscrire en utilisant le formulaire SKV 4632.
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Sources
- https://www.av.se/en/work-environment-work-and-inspections/acts-and-regulations-about-work-environment/the-working-hours-act/the-working-hours-act-in-brief/#:~:text=Regular%20working%20hours%20may%20not,time%2C%20overtime%20and%20additional%20time.
- https://www.unionen.se/in-english/annual-vacation#:~:text=According%20to%20the%20Annual%20Leave,the%20equivalent%20of%2025%20days.
- https://www.lemonde.fr/planete/article/2012/09/22/a-force-de-recycler-la-suede-doit-importer-des-dechets_5982080_3244.html
- https://www.cleiss.fr/docs/regimes/regime_suede-salaries.html#:~:text=Le%20r%C3%A9gime%20su%C3%A9dois%20de%20protection,se%20fonde%20sur%20la%20r%C3%A9sidence.
- https://www.regeringen.se/artiklar/2022/09/prisbasbelopp-for-2023-faststallt/
- https://www.cleiss.fr/docs/cotisations/suede.html
- https://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/arbetsgivare/socialavgifter/arbetsgivaravgifter.4.233f91f71260075abe8800020817.html
- https://www.expat.com/fr/guide/europe/suede/13408-les-impots-en-suede.html