Fiable et robuste, NOVA Smart Payroll répond à vos exigences pour le traitement de la paie
Notre module Nova Smart Payroll optimise la gestion des salaires des employés locaux et expatriés. Il couvre toutes les spécificités de la paie locale, tient compte des déductions et des taxes régionales.
En automatisant vos processus de gestion de la paie avec le logiciel NOVA Smart, vous éliminez une charge de travail importante et sans valeur ajoutée, celle de la saisie manuelle des données. En utilisant le SIRH de Novative, vous évitez de gérer plusieurs systèmes en parallèle avec le risque de devoir saisir les mêmes informations plusieurs fois.
Grâce au portail self-service de NOVA Smart, toutes les données relatives à la paie et aux collaborateurs sont insérées une seule fois et sont utilisées pour tous les modules. Les modifications sont également prises en compte pour tous les modules du SIRH avec des workflows de validation paramétrables.
C’est un système facile à utiliser aux résultats conformes et fiables. De la gestion des temps partiels au calcul des taux horaires selon une grille de rémunération en passant par le calcul des bonus, Nova Smart Payroll vous aide dans chaque étape du traitement de la paie. Ainsi, vous pouvez calculer la paie rapidement et en toute confiance.
Allégez vos processus de paie
NOVA Smart Payroll gère facilement et automatiquement les salaires fixes, mensuels, horaires, les primes, les heures supplémentaires, les temps partiels et tout type de rémunération supplémentaire complexe ou non.
Il permet de gérer en standard tous les éléments liés au salaire, les déductions, le calcul automatique des impôts à la source, les allocations familiales, les contributions, les déductions aux fonds de pension, aux assurances, etc. Les provisions comptables sont paramétrées et calculées : provisions de vacances, provisions de 13ème mois, bonus et bien d’autres ainsi que les charges associées. De plus, notre solution est également outillée pour prendre en charge le calcul du "gross-to-net", les stocks options ou faire du "shadow payroll".
Grâce à sa souplesse, le système prend en charge les aspects liés aux conventions collectives auxquelles votre entreprise peut être soumise.
Traitez la paie facilement
Grâce à des workflows et des outils de communication performants, vous pouvez explorer rapidement les éléments d'action et envoyer facilement un courrier électronique aux gestionnaires ou aux employés afin de collecter les données manquantes (feuilles de temps, données personnelles, etc.). Lorsque vous êtes prêt, rendez vous sur la page de traitement de la paie et cliquez pour démarrer la paie en suivant le workflow de paie adapté à vos processus.
Afin de contrôler l'exactitude des résultats de paie, le système NOVA Smart Payroll fournit un rapport d'analyse de la paie qui vous aide à comparer la période de paie actuelle avec les trois périodes précédentes. Si quelque chose vous semble anormal, vous pouvez rapidement explorer cet élément pour le réviser et le corriger si nécessaire.
Les avantages
Améliorez l'efficacité de traitement de la paie, réduisez les coûts, gérez les processus de validation en ligne, communiquez plus facilement avec vos collaborateurs et traitez rapidement la paie !
Think Global, Act Local
En accord avec l'adage "Think Global, Act Local", NOVA Smart Payroll fournit une solution de paie globale et conforme aux spécificités locales. NOVA Smart Payroll est une solution de paie unique qui intègre les flux de données pour chaque pays ou région. Ainsi, vous pouvez analyser globalement ou régionalement les données de vos employés et avoir une vue consolidée de votre masse salariale.
Conformité
Nous fournissons une solution de gestion des salaires efficiente et conforme aux exigences locales.
Le module gestion des absences et des présences
Vous pouvez facilement intégrer la gestion des horaires, des absences, des vacances, des heures supplémentaires etc. dans votre module Payroll. Cela a plusieurs avantages comme lors d'un congé maternité ou une absence en raison d'un accident, le salaire de la personne concernée peut varier. Vous pouvez donc lier ces informations automatiquement à la paie et ainsi faciliter le processus de traitement.
Le module notes de frais
NOVA Smart propose un outil moderne et efficace de gestion, suivi et comptabilisation des notes de frais du personnel de votre entreprise.
Tous types de frais peuvent être gérés dans ce module : billets d’avion, restaurants, hôtels, taxi, kilométriques, etc. Les frais sont regroupés par nature. Vous pouvez à tout moment connaître la nature des frais et les montants engagés. Les frais peuvent être imputés par projet, par centre de coût, par département, etc. Ce module prend en compte la gestion des frais en plusieurs monnaies, à cet effet, le cours de la monnaie en question doit être renseigné dans le système. Les workflows de validation et d’approbation par les responsables et supérieurs hiérarchiques sont intégrés afin de vérifier l’état de validation de chaque note de frais. Les justificatifs de frais peuvent être demandés comme support pour la validation.
Intégration
Grâce à l'ouverture et la souplesse de NOVA Smart, le processus de saisie des données de la paie dans votre comptabilité est simplifié. Éliminez les erreurs et gagnez du temps en générant des rapports parfaitement réalisés pour une importation directe dans votre logiciel de comptabilité.
Le module Budget
Ce module vous permet de faire des calculs rapides, par exemple le nouvel achat d'un immeuble ou l'augmentation importante de la masse salariale et d'ainsi voir la conséquence directe sur le budget de l'entreprise sans avoir recours à toute la comptabilité de celle-ci. Ce module est intéressant pour gérer le budget de manière instantané.
Dématérialisez vos ressources
Ce module optimise la gestion des documents des employés permettant leur diffusion à tous les acteurs habilités. Ainsi, tous les documents sont dématérialisés (bulletins de salaire, attestations, CVs, rapports des entretiens d’évaluation, etc.).
Tous les documents générés par NOVA sont archivés dans le dossier électronique de l’employé. Les documents non produit par NOVA et scannés peuvent être associés à l’employé par simple copie dans son répertoire. L’employé peut consulter, imprimer et demander des documents selon ses droits, tels que les bulletins de salaire, des attestations, des contrats, des notes de frais, etc.
L’accès et le stockage des documents sont sécurisés grâce à des clés d’encryptage et à la gestion des droits d’accès sur la plateforme mais également sur chaque dossier.
Ainsi vous n'aurez plus à passer du temps à mettre sous pli les bulletins de salaires, ou tout autres documents, les employés peuvent directement aller chercher ces informations dans le portail self-service de NOVA Smart.
Swissdec
NOVA Smart est certifiée Swissdec V4. L’association SWISSDEC vise à structurer les données salariales transmises aux organes sociaux, assurances et administrations par voie électronique. Elle est chargée de recevoir et redistribuer les données échangées entre employeurs, organes receveurs et à en assurer la confidentialité.
L'accès à tout moment pour apporter des modifications, exécuter la paie et générer des rapports fournit non seulement la commodité mais également la tranquillité d'esprit sachant que vous pouvez faire votre travail quand et où vous le souhaitez. Différents rapports vous permettent de vérifier la paie avant le traitement.
Iso 20022
Au fil des années les systèmes suisses pour les virements, les prélèvements et les transferts de données financières se sont développés séparément. Si bien qu'aujourd'hui trop de disparités apparaissent. Les acteurs financiers se sont donc réunis pour harmoniser les modes de paiement afin de s'adapter aux exigences de sécurité.
Ceci se traduit par l'entrée en vigueur de la norme ISO 20022. Plus spécifiquement, l'harmonisation implique un changement dans les transferts des fichiers DTA et d'OPAE. Les ordres de paiement auront désormais lieu avec des fichiers xml.