Leitfaden zur Gehaltsabrechnung in Schweden
Personal- und Gehaltsabrechnung in Schweden
Gut zu wissen
- Lokale Währung: Schwedische Krone (SEK)
- Mindestlohn: In Schweden gibt es keinen Mindestlohn.
- Die Gehälter werden durch Tarifverträge zwischen Arbeitgebern und Gewerkschaften festgelegt.
- Gesetzliche Arbeitszeiten: Die gesetzliche Arbeitszeit darf bei einer Vollzeitbeschäftigung 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten.
- Die Gesamtarbeitszeit darf 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten, einschließlich Bereitschaftsdienst, Überstunden und Mehrstunden.
- Bezahlter Urlaub: 25 volle Urlaubstage pro Jahr.
- Sofern im Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag nichts anderes festgelegt ist, erfolgt die Zuteilung der Urlaubstage jeweils zum 1. April eines Jahres.
Über Schweden
Schweden ist ein Land in Nordeuropa und Skandinavien. Es ist eines der größten Länder Europas. Schweden ist ein Ort mit einem sehr hohen Lebensstandard, der viele Arbeitnehmer und Unternehmen anzieht.
Seine Wirtschaft basiert auf der Ausbeutung von Holz, Wasserkraft, Eisenvorkommen und einer sehr entwickelten Industrie (Automobil-, Luftfahrt- oder Papierindustrie). Das Land hat die Geburt einiger der bekanntesten Unternehmen der Welt erlebt, darunter Ikea, H&M, Spotify und Volvo.
Interessante Tatsache: Schweden sind Recycling-Meister. Nur 1 % des Hausmülls landet auf Mülldeponien. 36 % des Abfalls werden recycelt, 14 % kompostiert und 49 % zur Energiegewinnung verbrannt.
Möchten Sie sich in Schweden niederlassen? Benötigen Sie Hilfe bei der Gehaltsabrechnung oder der Personalverwaltung? Unsere schwedischen Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Experten bieten Ihnen einen schnellen und präzisen Service unter vollständiger Einhaltung der örtlichen Gesetzgebung.
Das schwedische Sozialversicherungssystem (für Arbeitnehmer)
Das schwedische Sozialversicherungssystem umfasst die folgenden Versicherungen
Krankheit
Mutterschaft
Alter
Ungültigkeit
Überlebende
Arbeitsunfälle – Berufskrankheiten
Arbeitslosigkeit
Jedes Jahr legt die schwedische Regierung einen Grundbetrag (prisbasbelopp) für die Berechnung verschiedener Sozialversicherungsleistungen (Renten, Tagegelder usw.) fest. Es wird jedes Jahr entsprechend der Entwicklung der Verbraucherpreise im Land neu bewertet. Für das Jahr 2023 beträgt sie 52.500 SEK.
Verwaltungsorganisation
Das schwedische Sozialversicherungssystem untersteht dem Ministerium für Gesundheit und Soziales. Auch das Sozialhilfesystem unterliegt der Zuständigkeit des Ministeriums. Es wird vom Nationalen Gesundheits- und Sozialamt überwacht und von den schwedischen Gemeinden verwaltet.
Altersrenten und Hinterbliebenenleistungen werden von der schwedischen Rentenagentur bereitgestellt. Der Rest der Grundsozialversicherung wird von der Sozialversicherungsagentur (Försäkringskassan) verwaltet.
Das Arbeitslosenversicherungssystem in Schweden basiert teilweise auf einem freiwilligen System. Es wird vom Arbeitsministerium überwacht. In Schweden gibt es 24 Arbeitslosenversicherungskassen, die Leistungen zahlen (schwedische Arbeitslosenversicherungsinspektion). Um Leistungen zu erhalten, muss sich der Arbeitssuchende zunächst beim schwedischen Arbeitsamt anmelden.
Für die Gesundheitsversorgung sind die Provinzräte und die Regionen zuständig.
Finanzierung
Die Sozialversicherung in Schweden wird durch Arbeitgeberbeiträge und Steuern (lokal und national) finanziert.
Die Gesundheitsversorgung liegt in der regionalen Verantwortung und wird hauptsächlich durch lokale Steuern finanziert.
Die garantierte Altersrente (Garantipension) und die Familienleistungen werden vollständig aus Steuern finanziert.
Die Sozialhilfe ergänzt die Sozialversicherung und wird hauptsächlich aus lokalen Steuern finanziert.
Arbeitgeberbeiträge in Schweden
Der Arbeitgeber muss für alle Gehälter über 1.000 SEK pro Jahr Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Die Arbeitgeberbeiträge werden auf das gesamte Gehalt gezahlt.
| Krankheit | 3,55% |
|---|---|
| Alter | 10,21% (1) |
| Überlebende | 0,60% |
| Elternversicherung | 2,60% |
| Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten | 0,20% |
| Arbeitslosigkeit | 2,64* |
| Allgemeiner Beitrag (allmän löneavgift) (2) | 11,62% |
| Gesamt | 31,42% (3) |
Für Arbeitnehmer, die vor 1956 geboren sind, ist der Altersbeitrag der einzige zu zahlende Arbeitgeberbeitrag. Gleiches gilt für Arbeitnehmer, die zwischen 2004 und 2006 geboren wurden und über ein Einkommen von weniger als 25.000 SEK/Monat verfügen.
Ausländische Arbeitgeber ohne Niederlassung in Schweden unterliegen nicht der allgemeinen Abgabe. Ihr Gesamtbeitrag beträgt somit 19,80 %.
Für junge Arbeitnehmer (geboren zwischen 1999 und 2003) mit einem Einkommen unter 25.000 SEK/Monat gilt ein niedrigerer Beitrag (19,73 %).
Persönliche Einkommensteuer
Schweden verfügt über ein Quellensteuersystem. Arbeitgeber ziehen die gesetzlichen Beträge vom Gehalt jedes Arbeitnehmers ab.
Das Arbeitseinkommen von Einwohnern unterliegt sowohl der kommunalen Einkommenssteuer als auch der nationalen Einkommenssteuer. Die kommunale Einkommensteuer wird pauschal erhoben und ist von Gemeinde zu Gemeinde unterschiedlich. Der aktuelle Durchschnittssatz beträgt 31,86 %. Die nationale Steuer beträgt 20 % auf Einkünfte zwischen 420.800 SEK und 602.600 SEK. Bei Einkünften über 602.600 SEK beträgt der Steuersatz 25 %.
Sammlung
Der Arbeitgeber zieht jeden Monat die Einkommenssteuer und die Sozialversicherungsbeiträge von den Gehältern ab. Der Arbeitgeber leitet diese dann an die schwedische Steuerbehörde (Skatteverket) weiter. Die Beiträge sind bis zum 12. eines jeden Monats für den Vormonat (im Januar und August bis zum 17.) zu entrichten.
Wenn Sie ein Arbeitgeber mit Sitz im Ausland sind, müssen Sie sich mit dem Formular SKV 4632 anmelden.
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Unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Dienstleistungen in Schweden
- Implementierung und Test der Software
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- Verteilung der Gehaltsabrechnung
- Personal- und Dokumentenerstellung
- Einhaltung der Gesetze
- Hochsicher
Quellen
- https://www.av.se/en/work-environment-work-and-inspections/acts-and-regulations-about-work-environment/the-working-hours-act/the-working-hours-act-in-brief/#:~:text=Regular%20working%20hours%20may%20not,time%2C%20overtime%20and%20additional%20time.
- https://www.unionen.se/in-english/annual-vacation#:~:text=According%20to%20the%20Annual%20Leave,the%20equivalent%20of%2025%20days.
- https://www.lemonde.fr/planete/article/2012/09/22/a-force-de-recycler-la-suede-doit-importer-des-dechets_5982080_3244.html
- https://www.cleiss.fr/docs/regimes/regime_suede-salaries.html#:~:text=Le%20r%C3%A9gime%20su%C3%A9dois%20de%20protection,se%20fonde%20sur%20la%20r%C3%A9sidence.
- https://www.regeringen.se/artiklar/2022/09/prisbasbelopp-for-2023-faststallt/
- https://www.cleiss.fr/docs/cotisations/suede.html
- https://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/arbetsgivare/socialavgifter/arbetsgivaravgifter.4.233f91f71260075abe8800020817.html
- https://www.expat.com/fr/guide/europe/suede/13408-les-impots-en-suede.html