Documents électroniques
Module Documents électroniques
Nova Smart NG fournit un logiciel Documents électroniques hébergé en Suisse qui vous permet de stocker, d’organiser et d’accéder à des documents à tout moment et de n’importe où, tout en garantissant des niveaux élevés de sécurité et de contrôle des données.
Comment ça marche
Les documents sont téléchargés ou créés
L'accès est contrôlé
Les équipes collaborent
Les données sont protégées
Principales fonctionnalités
Les fonctionnalités de Nova Smart NG Documents électroniques fonctionnent ensemble pour améliorer la gestion des documents, garantir la sécurité et rationaliser la collaboration au sein de votre organisation.
Stockage unifié des documents
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Modèles de documents
Importer et exporter des fichiers
24/7 Remote Access
Capacité de signature électronique
Suivi des versions
Cryptage et sécurité des données
Certifications
Certifié Swissdec
Certifié ISO 27001
Voir Nova Smart NG en action
Dans cette courte vidéo, découvrez comment Nova Smart NG simplifie la gestion des documents, améliore la sécurité des données et permet une collaboration transparente au sein de votre organisation.
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Foire aux questions
Quels types de documents peuvent être gérés ?
Le système prend en charge un large éventail de documents, notamment des contrats, des dossiers RH, des rapports et des fichiers internes.
Les documents peuvent-ils être organisés en catégories ou en dossiers ?
Oui, les documents peuvent être structurés à l’aide de dossiers et de catégories pour faciliter la navigation et la gestion.
Comment le système améliore-t-il l’efficacité de la gestion des documents ?
En numérisant et en organisant les documents sur une seule plateforme, cela réduit la manipulation manuelle, fait gagner du temps et améliore l’accessibilité.
Plusieurs utilisateurs peuvent-ils collaborer sur des documents ?
Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents et les gérer, garantissant ainsi une collaboration fluide entre les équipes.
Y a-t-il une limite au stockage des documents ?
Le système est conçu pour traiter de gros volumes de documents, en fonction de votre configuration et de vos besoins.
Comment les documents sont-ils protégés contre tout accès non autorisé ?
Les contrôles d’accès et les mesures de sécurité garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier les documents.
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