E-Documents : Augmentez la sécurité et le contrôle des documents
Le module NOVA Smart e-documents assure la sécurité de vos données. L’archivage des documents via des systèmes de gestion basés sur le papier ou sur le partage de fichiers s’avère compliqué et non garanti. NOVA Smart protège vos documents en utilisant des clés de cryptage et le paramètre rôle et autorisation qui vous permettent de donner accès à des enregistrements spécifiques à chaque employé. Vous avez ainsi la certitude que les informations sensibles sont sécurisées à tout moment.
Réduisez votre empreinte carbone
L’utilisation des documents électroniques au lieu du papier d’impression ou du plastique contenus dans les nouvelles cartouches d’encre a un avantage : vous réduisez votre empreinte carbone et participez à la lutte contre le plastique. En numérisant vos documents, vous aidez l’environnement et économisez de l’argent.
Tous les avantages des e-documents :
- Meilleur contrôle
- Pratique pour la collaboration
- Gain du temps
- Réduction des coûts
- Recherche rapide
- Base de données centralisée pour la gestion
- Suppression de tâches sans valeur ajoutée (enveloppement)
- Retour sur investissement rapide
- Rôles de permission
- Gestion de documents basée sur des modèles (contrat, lettre)
- Stockage sécurisé dans un centre de données en Suisse
Vos documents dans votre poche
Tirez parti des avantages du module e-documents de NOVA Smart hébergé dans un centre de données fiable, sécurisé et certifié en Suisse, augmentant ainsi la sécurité de vos données et réduisant le nombre des frais informatiques. Les employés disposant des droits appropriés peuvent accéder aux documents sur n’importe quel appareil et dans chaque pays où votre entreprise est basée. Ainsi, lors de voyages d’affaires ou pour le travail à distance, tout employé responsable d’une étape donnée dans un processus de travail peut contrôler ses propres tâches.
Améliorez vos processus commerciaux
Un système de gestion des documents RH efficace aura des avantages essentiels pour vos processus d’affaires. Prenez l’initiative et planifiez une démonstration dès aujourd’hui pour voir comment nous pouvons adapter le logiciel de documents électroniques NOVA Smart à votre entreprise. Nous pouvons vous aider en améliorant vos processus d’affaires et en augmentant votre efficacité. Suivez l’évolution de vos ressources humaines et numérisez les documents relatifs aux RH afin de vous assurer que vos processus sont sécurisés, accessibles et conformes.