Gérez les finances de votre entreprise efficacement
NOVA Smart Finance est un logiciel de gestion des finances qui s’intègre facilement dans votre organisation, il est multi-sociétés, multi-exercices et multi-monnaies.
Pour pouvoir intégrer différents plans comptables, NOVA Smart Finance utilise la notion de structure comptable, qui regroupe des classes, groupes et sous-groupes de comptes élémentaires (P&P, bilan), et ce, jusqu’à 15 niveaux de totalisation. Grâce à ce système, l’utilisateur peut créer autant de structures qu’il le souhaite.
Bien plus qu’un simple logiciel comptable, NOVA Smart Finance vous aide à optimiser vos processus et vos finances grâce à des outils d’analyse et un tableau de bord performant.
Le logiciel financier NOVA Smart est utilisé et testé dans la pratique depuis des années par de nombreuses entreprise actives dans différents domaines. Il a été contrôlé et certifié selon NAS 870 par une société d’audit réputée.
NOVA Smart Comptabilité Financière
Ce module permet de tenir votre comptabilité de manière simple et complète. Vous pouvez traiter votre comptabilité en Multi-monnaies, gérer une ou plusieurs sociétés et également travailler sur plusieurs exercices.
Des outils intuitifs d'édition et d'extraction vous permettent d'extraire des journaux comptables, des extraits de comptes, des bilans ou des décomptes de TVA.
Les fonctionnalités
Le module comptabilité comprend :
- La gestion du plan comptable, du plan analytique
- La gestion des monnaies
- La saisie des structures comptables (présentations libres)
- La saisie de libellés standards
- La saisie des écritures comptables, avec accès simultané au plan comptable, à l’extrait de compte, aux soldes, à toutes données utiles tout en restant sur la saisie des écritures
- La consultation, la mutation, l'annulation des pièces comptables
- Le journal des écritures comptables
- La comptabilisation des mouvements comptables par journal, période ou par exercice
Et bien d'autres fonctionnalités ...
NOVA Smart Comptabilité Analytique
Basée sur la comptabilité générale, ce module permet de procéder au calcul de différents coûts et constitue, à ce titre, un véritable outil de gestion et de pilotage de l’entreprise. Grâce à des outils d'analyse performant, vous pourrez aisément expliquer vos résultats financiers et piloter votre entreprise en vous basant sur des données fiables, détaillées et percutantes.
Ce module est interfacé avec ceux de la comptabilité financière, des débiteurs et des créanciers. Ainsi, dès qu'une écriture est saisie, sa ventilation analytique est assurée.
Le logiciel s'adapte à vos méthodes d'analyse (ABC, direct costing, etc...)
Les fonctionnalités
Le module comprend en plus des fonctionnalités de la comptabilité analytique :
- Gestion des centres de coûts
- L'extrait à l'écran des mouvements analytiques
- L'édition des états comptables analytiques
- Le grand livre analytique
- etc.
Le module débiteur
L'intégration automatique du module débiteur dans la comptabilité financière vous garantit d'avoir en temps réel des données fiables pour des décisions efficaces. Les paiements des débiteurs peuvent être automatiquement saisie, ce qui vous permet d'analyser rapidement et temps réel le statut de vos débiteurs et ainsi améliorer vos liquidités. La gestion des rappels s'adapte à vos besoins et à chaque client.
Notre suite RH, NOVA Smart, est totalement intégrée à nos modules financiers. Si besoin l'intégration avec d'autres logiciels de paie ou de rh peut être possible grâce à des interfaces.
Les fonctionnalités
- La saisie, la mutation et la consultation du fichier débiteur
- Débiteurs et contacts
- L'édition du fichier des débiteurs
- La saisie des factures débiteurs ou l'intégration des factures éditées par le programme de facturation
- etc.
Le module fournisseurs
Le module fournisseur vous permet de contrôler de manière simple et efficace les factures ouvertes auprès de vos créanciers.
Vous pouvez ainsi gérer et utiliser les liquidités des les meilleures conditions. Toutes les informations pertinentes et les statistiques de chiffres d’affaires sont disponibles en self-service et selon les droits d'accès de chaque utilisateur. Vous payez les factures ouvertes dans les délais en tenant compte de la gestion des liquidités.
Les fonctionnalités
- La gestion d'un fichier clearing bancaire
- La tenue à jour des relations bancaires par fournisseur
- La préparation des propositions de paiements automatiques
- L'édition des avis de paiement et du fichier des fournisseurs
- La conciliation automatique des notes de crédit et des factures
- La saisie, la mutation et la consultation du fichier fournisseurs et des contacts
- L'édition du journal des factures fournisseurs avec la ventilation TVA
- La comptabilisation des factures
Et bien d'autres fonctionnalités....