E-Dokumente
E-Dokumente-Modul
Nova Smart NG bietet eine in der Schweiz gehostete E-Dokumenten-Software, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente jederzeit und von überall zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen. Ein hohes Maß an Datensicherheit und -kontrolle ist gleichzeitig gewährleistet.
Wie es funktioniert
Dokumente werden hochgeladen oder erstellt
Der Zugriff ist kontrolliert
Teams arbeiten zusammen
Daten sind geschützt
Hauptmerkmale
Die Funktionen von Nova Smart NG E-Dokumente verbessern die Dokumentenverwaltung, gewährleisten die Sicherheit und optimieren die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.
Einheitlicher Dokumentenspeicher
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Dokumentvorlagen
Dateien importieren und exportieren
24/7 Remote Access
E-Signatur-Fähigkeit
Versionsverfolgung
Datenverschlüsselung und -sicherheit
Zertifizierungen
Swissdec-zertifiziert
ISO 27001 zertifiziert
Sehen Sie Nova Smart NG in Aktion
Sehen Sie in diesem kurzen Video, wie Nova Smart NG die Dokumentenverwaltung vereinfacht, die Datensicherheit erhöht und eine nahtlose Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen ermöglicht.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Dokumenten können verwaltet werden?
Das System unterstützt eine breite Palette von Dokumenten, darunter Verträge, Personalunterlagen, Berichte und interne Dateien.
Können Dokumente in Kategorien oder Ordnern organisiert werden?
Ja, Dokumente können mithilfe von Ordnern und Kategorien strukturiert werden, um die Navigation und Verwaltung zu erleichtern.
Wie verbessert das System die Effizienz des Dokumentenmanagements?
Durch die Digitalisierung und Organisation von Dokumenten auf einer Plattform wird die manuelle Bearbeitung reduziert, Zeit gespart und die Zugänglichkeit verbessert.
Können mehrere Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten?
Ja, autorisierte Benutzer können auf Dokumente zugreifen und diese verwalten, wodurch eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams gewährleistet wird.
Gibt es eine Begrenzung für die Dokumentenspeicherung?
Das System ist je nach Konfiguration und Bedarf für die Verarbeitung großer Dokumentenmengen ausgelegt.
Wie werden Dokumente vor unbefugtem Zugriff geschützt?
Zugriffskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Dokumente anzeigen oder ändern können.
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