Faire en sorte que l’ensemble de vos collaborateurs, sur site comme en télétravail se sentent bien dans leurs missions et dans leur environnement de travail est l’un des plus grands challenges de l’année 2021. En tant qu’entreprise, il est essentiel de créer une culture du bien-être et de veiller à l’appliquer.
Découvrez dans cet article pourquoi il est nécessaire de prendre soin de vos équipes sur site et à distance et nos conseils pour y parvenir !
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Manager des équipes hybrides : un challenge récent
Avec la croissance fulgurante du télétravail suite à la crise sanitaire et le retour des employés sur site depuis quelques mois, manager des équipes hybrides est un challenge auquel beaucoup d’entreprises doivent faire face. Il n’est pas toujours évident de s’assurer que les employés se sentent à l’aise quand ils ne se trouvent pas tous au même endroit. De plus, le télétravail peut affecter le bien-être au travail. Les collaborateurs à distance peuvent ressentir de l’éloignement, une perte de motivation et cela peut même conduire au burnout. Quant aux employés qui reviennent sur site après une longue période d’absence, ils ont besoin d’être rassurés et de renouer progressivement avec les habitudes qu’ils avaient avant.
Adoptez la culture du bien-être !
Le bien-être au travail est partie intégrante de la culture de votre entreprise. Votre entreprise doit promouvoir une culture du bien-être pour que vos collaborateurs se sentent bien. Faire la promotion du bien-être au travail c’est en faire une priorité, une condition de réussite de votre entreprise au même titre que les objectifs commerciaux. Vos collaborateurs se sentiront à l’aise, compris et surtout fiers de participer au succès de leur employeur.
Nos conseils pour assurer le bien-être de vos collaborateurs sur site et en télétravail :
⚪️ Formez vos managers
Une fois que vous vous êtes mis d’accord sur la manière dont vous souhaitez promouvoir le bien-être dans votre entreprise, l’étape suivante consiste à informer et à former vos managers. Prenez quelques heures pour leur expliquer la vision du bien-être de l’entreprise. Donnez-leur les clés pour manager efficacement tout en préservant la santé mentale de leurs équipes. Vous pouvez assurer cette formation en interne, mais vous pouvez aussi aller plus loin et financer une formation externe pour acquérir les bases.
⚪️ Autorisez la flexibilité
La flexibilité est un maître mot dans la gestion des équipes hybrides. En accordant de la flexibilité à vos employés, vous les responsabilisez car ils se sentent en confiance et peuvent adapter leur emploi du temps personnel à leur temps de travail. Prenons l’exemple d’une personne qui aime danser la salsa, mais qui ne peut aller qu’au cours de midi. Si vous autorisez la flexibilité, l’employé pourra y aller et se sentira beaucoup plus motivé au travail car il aura réussi à faire de l’exercice et à faire quelque chose qu’il aime. La flexibilité peut concerner les horaires, la manière d’organiser le travail, mais aussi le travail à distance ou sur site. Comme de nombreux employés reviennent au bureau, vous pouvez leur donner la possibilité de choisir quand ils reviennent et combien de fois par semaine. Un retour progressif au bureau leur permettra de retrouver leurs repères.
⚪️ Mettez en place un programme d’aide aux employés (PAE)
Le Covid-19 a eu un impact sur la vie de nombreuses personnes dans le monde. Beaucoup ont été confrontés à des problèmes personnels entraînant des niveaux de stress élevés. Les employés ne sont pas toujours à l’aise à l’idée d’en faire part à leur hiérarchie. Vous pouvez donc adopter un programme d’aide aux employés (Employee Assistance Program). Il s’agit d’un programme volontaire, basé sur le travail, qui offre des évaluations gratuites et confidentielles, des conseils à court terme, des références et des services de suivi aux employés qui ont des problèmes personnels et/ou liés au travail. Les programmes PAE contribueront à améliorer l’engagement, la santé mentale des employés et à réduire l’absentéisme ou le présentéisme.
⚪️ Fournissez à vos équipes un cadre de travail sûr et confortable
Dans le contexte sanitaire actuel, vous devez assurer la sécurité des employés qui retournent au bureau. Pour ce faire, vous pouvez vous veiller au respect des gestes barrières ou désinfecter régulièrement les zones de travail. Vos employés seront soulagés et moins stressés à l’idée de tomber malade.
Offrir un environnement sûr signifie également offrir un environnement confortable. Les employés au bureau disposent de tout l’équipement nécessaire pour travailler efficacement, il devrait en être de même pour vos employés en télétravail. Vous devez vérifier que chaque employé à distance dispose de ce dont il a besoin, comme un ordinateur puissant, un clavier, une souris, une chaise de bureau…
⚪️ Proposez des activités de bien-être
Un bon moyen de retenir vos talents et de garantir leur santé mentale et physique est de leur proposer des activités de bien-être. Vous pouvez offrir à vos équipes des réductions ou des activités gratuites telles qu’un abonnement à une salle de sport ou des cours de danse. De cette façon, vous pouvez également encourager vos employés à y aller ensemble, à passer un bon moment et à créer des liens en dehors du travail.
Promouvoir le bien-être dans votre entreprise est bénéfique pour votre productivité car les employés se sentent compris et motivés, mais aussi pour votre marque employeur. Une entreprise qui se soucie du bien-être de ses employés et qui communique sur ce sujet sera d’autant plus appréciée. Aujourd’hui, c’est un enjeu majeur qui dépasse le monde de l’entreprise et peut être perçu par vos clients comme un avantage comparatif.