Documents électroniques
Module E-Documents
Nova Smart NG propose un logiciel E-Documents hébergé en Suisse, qui vous permet de stocker, organiser et consulter vos documents à tout moment, où que vous soyez, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de contrôle des données.
Comment ça marche
Les documents sont téléchargés ou créés
L'accès est contrôlé
Les équipes collaborent
Les données sont protégées
Principales fonctionnalités
Les fonctionnalités de Nova Smart NG E-Documents améliorent la gestion documentaire, renforcent la sécurité et simplifient la collaboration au sein de votre organisation.
Stockage unifié des documents
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Modèles de documents
Import et export de fichiers
Accès à distance 24/7
Signature électronique
Suivi des versions
Chiffrement et sécurité des données
Certifications
Certifié Swissdec
Certifié ISO 27001
Voir Nova Smart NG en action
Dans cette courte vidéo, découvrez comment Nova Smart NG simplifie la gestion des documents, améliore la sécurité des données et permet une collaboration transparente au sein de votre organisation.
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Foire aux questions
Quels types de documents peuvent être gérés ?
Le système prend en charge un large éventail de documents, notamment les contrats, les dossiers RH, les rapports et les fichiers internes.
Les documents peuvent-ils être organisés en catégories ou en dossiers ?
Oui, les documents peuvent être structurés à l’aide de dossiers et de catégories pour faciliter la navigation et la gestion.
Comment le système améliore-t-il l’efficacité de la gestion documentaire ?
En numérisant et en centralisant les documents sur une seule plateforme, le système réduit les tâches manuelles, fait gagner du temps et améliore l’accessibilité.
Plusieurs utilisateurs peuvent-ils collaborer sur des documents ?
Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents et les gérer, ce qui facilite la collaboration entre les équipes.
Y a-t-il une limite au stockage des documents ?
Le système est conçu pour gérer de grands volumes de documents, selon votre configuration et vos besoins.
Comment les documents sont-ils protégés contre les accès non autorisés ?
Les contrôles d’accès et les mesures de sécurité garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier les documents.
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