Guide de paie en Finlande
RH et Paie en Finlande
Bon Ă savoir
- Monnaie locale : Euro (EUR)
- Salaire minimum : Il n’existe pas de salaire minimum national en Finlande. Dans la plupart des secteurs, la convention collective définit le salaire minimum et diverses conditions de travail.
- Calcul du salaire : brut Ă net
- Horaires légaux de travail : la durée légale maximale de travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine en Finlande.
- Congés payés : Les travailleurs ont droit à des congés payés de deux jours ou deux jours et demi par mois de la période de référence (entre le 1er avril et le 31 mars), selon la durée du contrat de travail.
- Source : Commission européenne
Ă€ propos de la Finlande
La Finlande ou la RĂ©publique de Finlande est un pays d’Europe du Nord. En 2022, et pour la 5ème annĂ©e consĂ©cutive, la Finlande a Ă©tĂ© reconnue comme le pays le plus heureux du monde. Le pays attire de nombreux travailleurs et entreprises pour sa qualitĂ© de vie mais aussi pour la beautĂ© de ses paysages.
L’Ă©conomie finlandaise repose sur d’abondantes ressources forestières, des investissements en capital et de la technologie. L’Ă©conomie finlandaise se caractĂ©rise par de nombreux secteurs d’activitĂ© innovants et Ă croissance rapide.
Fait amusant : les deux tiers de la superficie du pays sont couverts de forĂŞts. C’est pourquoi l’industrie du bois constitue un secteur Ă©conomique majeur au pays.
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Le système de sécurité sociale finlandais (pour les salariés)
Le système de sĂ©curitĂ© sociale finlandais comprend l’assurance maladie et maternitĂ©, les accidents et maladies professionnelles, les pensions nationales, les pensions professionnelles et l’assurance chĂ´mage, ainsi que les prestations familiales.
Tous les résidents bénéficient d’une assurance pension nationale, d’une assurance maladie et maternité et de prestations familiales.
Les salariĂ©s ont Ă©galement droit Ă certaines prestations au titre de leur activitĂ© : pensions professionnelles obligatoires (TyEL), indemnitĂ©s partielles de maladie, indemnitĂ©s d’accident du travail et de maladies professionnelles et allocations de chĂ´mage liĂ©es aux revenus.
Source : Le Cleiss
Organisation administrative
Surveillance
Le ministère des Affaires sociales et de la Santé (Sosiaalija terveysministeriö) est responsable du développement de la politique sociale et de la supervision du système de sécurité sociale pour toutes les branches.
Organismes de gestion des assurances
L’Institution d’assurance sociale de Finlande (Kansaneläkelaitos – Kela) gère la sĂ©curitĂ© sociale de base (pensions nationales, prestations d’invaliditĂ©, assurance maladie et maternitĂ©, prestations familiales, garanties de revenu minimum et couverture de base contre le chĂ´mage). Kela est Ă©galement responsable de l’assistance sociale de base.
Les communes sont responsables de certains services sociaux (en plus de l’assistance fournie par Kela) et des services de santĂ©.
Les compagnies d’assurance et les caisses de pension sont responsables de la prĂ©voyance professionnelle liĂ©e au revenu. Dans le secteur privĂ©, les retraites professionnelles sont gĂ©rĂ©es par une vingtaine de prestataires de retraite. L’activitĂ© de ces institutions est contrĂ´lĂ©e par le Centre finlandais des retraites (Eläketurvakeskus – ETK).
L’assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles est gérée par des compagnies d’assurance privées. Le Centre finlandais d’indemnisation des accidents du travail (Tapaturmavakuutuskeskus -TVK) est chargé de coordonner les activités des compagnies d’assurance.
Les allocations de chĂ´mage liĂ©es aux revenus sont gĂ©rĂ©es par les caisses d’assurance chĂ´mage. L’adhĂ©sion Ă ces fonds est gĂ©nĂ©ralement facultative. Il existe 21 caisses d’assurance chĂ´mage (työttömyyskassaa) en Finlande, dont les activitĂ©s sont supervisĂ©es par l’AutoritĂ© de surveillance financière (Finanssivalvonta). Certains fonds sont spĂ©cifiques Ă un secteur ou liĂ©s aux syndicats, tandis que d’autres sont ouverts Ă tous les salariĂ©s.
Source : Le Cleiss
Cotisations sociales en Finlande
Les cotisations sont dĂ©duites de la totalitĂ© du salaire (il n’y a pas de plafond).
Les cotisations de retraite professionnelle et d’assurance chĂ´mage sont dĂ©ductibles d’impĂ´t.
| Risque | Employeur | Employé |
|---|---|---|
| Maladie et maternité | 1.87% | 1.90%% (1) |
| Prévoyance professionnelle (TyEL) (2) | 17.38% on average (3) | Moins de 53 ans : 7,15%. De 53 à 62 ans (inclus) : 8,65 % 63 ans et plus : 7,15 % |
| ChĂ´mage | 0.20% /0.80% (4) | 0.59% (5) |
| Accidents du travail et maladies professionnelles | variable (6) |
- (1) soit 1,06 % pour les soins de santĂ© et 0,84 % pour financer les indemnitĂ©s journalières. La cotisation versĂ©e au titre de la couverture des indemnitĂ©s journalières n’est pas due par les salariĂ©s dont le revenu annuel est infĂ©rieur Ă 16 862 €.
- (2) L’employeur est tenu d’assurer tous les salariĂ©s âgĂ©s de 17 Ă 68 ans (inclus) dont le salaire s’Ă©lève Ă au moins 70,08 € par mois.
- (3) Le taux patronal varie en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre de rentes d’invaliditĂ© versĂ©es aux salariĂ©s. Il peut Ă©galement ĂŞtre modulĂ© selon l’entreprise (bonus client prĂ©vu au contrat d’assurance).
- (4) Jusqu’Ă 2 455 000 € de masse salariale annuelle, le taux retenu est de 0,20 %, il est portĂ© Ă 0,80 % pour la part des salaires dĂ©passant ce montant.
Les employeurs qui paient leurs salariĂ©s moins de 1 300 € par an retiennent la cotisation salariale mais ne sont pas tenus de cotiser Ă la caisse d’assurance chĂ´mage.
Les cotisations d’assurance chĂ´mage (salariĂ©e et employeur) ne sont versĂ©es que pour les salariĂ©s âgĂ©s de 17 Ă 64 ans inclus. Depuis le 1er aoĂ»t 2022, l’obligation de cotiser ne s’applique plus aux salariĂ©s de moins de 18 ans.
- (5) Outre cette couverture obligatoire (toimeentuloturva), qui donne droit au salariĂ© Ă une indemnitĂ© journalière forfaitaire (peruspäiväraha) versĂ©e par le Kela (Institut d’assurance sociale), le salariĂ© peut dĂ©cider d’adhĂ©rer Ă une caisse d’assurance chĂ´mage afin de percevoir des indemnitĂ©s journalières liĂ©es au revenu (ansioperusteinen sosiaaliturva). Selon la caisse, les primes d’assurance peuvent ĂŞtre forfaitaires ou en pourcentage du salaire du salariĂ©. Le salariĂ© paie les primes directement Ă la compagnie d’assurance.
- (6) L’employeur est tenu de souscrire une police d’assurance auprès d’une entreprise privĂ©e si le montant total de la rĂ©munĂ©ration versĂ©e dans une annĂ©e dĂ©passe 1.500 €. L’assurance doit ĂŞtre souscrite avant le dĂ©but de l’activitĂ©. Le taux de cotisation varie en fonction de la masse salariale et du risque propre au secteur auquel appartient l’entreprise (de 0,05€ Ă 5%). Cela peut Ă©galement varier d’un assureur Ă l’autre. En moyenne, la contribution s’Ă©lève Ă 0,70%. En plus de l’assurance accident, la plupart des employeurs sont tenus de souscrire une assurance vie collective pour leurs salariĂ©s en vertu de la convention collective applicable Ă leur entreprise. La cotisation est payĂ©e exclusivement par l’employeur. La cotisation moyenne est de 0,06% de la masse salariale totale.
Source : Verohallinto
Collecte
Les cotisations (employeur et salarié) sont payées par l'employeur
Ă la compagnie d'assurance ou Ă la caisse de pension Ă laquelle ils appartiennent (cotisations de pension professionnelle) ;
Ă l’entreprise privĂ©e de son choix pour la contribution Ă l’assurance contre les accidents du travail et pour la contribution Ă l’assurance vie collective.
au Fonds pour l’Emploi pour la contribution pour le risque chĂ´mage (facturĂ©e en avril, juillet, octobre et janvier).
Attention : les rémunérations et cotisations de sécurité sociale versées à /pour un assuré au titre du plan finlandais doivent être déclarées au registre des revenus.
Les autres cotisations, pour l’assurance maladie et maternitĂ©, sont collectĂ©es par l’administration fiscale (VERO Skatt). En règle gĂ©nĂ©rale, ils sont dus avant le 12 du mois. Dans certains cas, les petites entreprises peuvent convenir d’un paiement trimestriel des cotisations.
ImpĂ´t sur les salaires
Si un travailleur passe plus de six mois en Finlande, il doit généralement payer des impôts sur ses revenus.
Si l’employeur est finlandais, le pourcentage des impĂ´ts du travailleur sera dĂ©terminĂ© en fonction du revenu de l’annĂ©e entière. Le pourcentage augmente Ă mesure que le revenu salarial augmente. Il est Ă©galement nĂ©cessaire d’avoir un numĂ©ro d’identification personnel finlandais et une carte fiscale.
Une carte fiscale (verokortti) est requise lorsqu’un employĂ© perçoit un salaire ou d’autres revenus en Finlande. Le pourcentage d’impĂ´t est indiquĂ© sur la carte afin que l’employeur sache quel montant d’impĂ´t il doit dĂ©duire du salaire.
L’administration fiscale finlandaise (Vero Skatt) est l’organisme qui dĂ©livre les cartes fiscales et le numĂ©ro fiscal.
Si l’employeur est Ă©tranger et que l’employĂ© sĂ©journe en Finlande pendant six mois maximum, l’employĂ© n’est pas tenu de payer des impĂ´ts en Finlande.
Source : https://www.infofinland.fi/work-and-enterprise/taxation
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