Guide de paie en Finlande
RH et Paie en Finlande
Bon à savoir
- Monnaie locale : Euro (EUR)
- Salaire minimum : Il n’existe pas de salaire minimum national en Finlande. Dans la plupart des secteurs, la convention collective définit le salaire minimum et diverses conditions de travail.
- Calcul du salaire : brut à net
- Horaires légaux de travail : la durée légale maximale de travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine en Finlande.
- Congés payés : Les travailleurs ont droit à des congés payés de deux jours ou deux jours et demi par mois de la période de référence (entre le 1er avril et le 31 mars), selon la durée du contrat de travail.
- Source : Commission européenne
À propos de la Finlande
La Finlande ou la République de Finlande est un pays d’Europe du Nord. En 2022, et pour la 5ème année consécutive, la Finlande a été reconnue comme le pays le plus heureux du monde. Le pays attire de nombreux travailleurs et entreprises pour sa qualité de vie mais aussi pour la beauté de ses paysages.
L’économie finlandaise repose sur d’abondantes ressources forestières, des investissements en capital et de la technologie. L’économie finlandaise se caractérise par de nombreux secteurs d’activité innovants et à croissance rapide.
Fait amusant : les deux tiers de la superficie du pays sont couverts de forêts. C’est pourquoi l’industrie du bois constitue un secteur économique majeur au pays.
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Le système de sécurité sociale finlandais (pour les salariés)
Le système de sécurité sociale finlandais comprend l’assurance maladie et maternité, les accidents et maladies professionnelles, les pensions nationales, les pensions professionnelles et l’assurance chômage, ainsi que les prestations familiales.
Tous les résidents bénéficient d’une assurance pension nationale, d’une assurance maladie et maternité et de prestations familiales.
Les salariés ont également droit à certaines prestations au titre de leur activité : pensions professionnelles obligatoires (TyEL), indemnités partielles de maladie, indemnités d’accident du travail et de maladies professionnelles et allocations de chômage liées aux revenus.
Source : Le Cleiss
Organisation administrative
Surveillance
Le ministère des Affaires sociales et de la Santé (Sosiaalija terveysministeriö) est responsable du développement de la politique sociale et de la supervision du système de sécurité sociale pour toutes les branches.
Organismes de gestion des assurances
L’Institution d’assurance sociale de Finlande (Kansaneläkelaitos – Kela) gère la sécurité sociale de base (pensions nationales, prestations d’invalidité, assurance maladie et maternité, prestations familiales, garanties de revenu minimum et couverture de base contre le chômage). Kela est également responsable de l’assistance sociale de base.
Les communes sont responsables de certains services sociaux (en plus de l’assistance fournie par Kela) et des services de santé.
Les compagnies d’assurance et les caisses de pension sont responsables de la prévoyance professionnelle liée au revenu. Dans le secteur privé, les retraites professionnelles sont gérées par une vingtaine de prestataires de retraite. L’activité de ces institutions est contrôlée par le Centre finlandais des retraites (Eläketurvakeskus – ETK).
L’assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles est gérée par des compagnies d’assurance privées. Le Centre finlandais d’indemnisation des accidents du travail (Tapaturmavakuutuskeskus -TVK) est chargé de coordonner les activités des compagnies d’assurance.
Les allocations de chômage liées aux revenus sont gérées par les caisses d’assurance chômage. L’adhésion à ces fonds est généralement facultative. Il existe 21 caisses d’assurance chômage (työttömyyskassaa) en Finlande, dont les activités sont supervisées par l’Autorité de surveillance financière (Finanssivalvonta). Certains fonds sont spécifiques à un secteur ou liés aux syndicats, tandis que d’autres sont ouverts à tous les salariés.
Source : Le Cleiss
Cotisations sociales en Finlande
Les cotisations sont déduites de la totalité du salaire (il n’y a pas de plafond).
Les cotisations de retraite professionnelle et d’assurance chômage sont déductibles d’impôt.
| Risque | Employeur | Employé |
|---|---|---|
| Maladie et maternité | 1.87% | 1.90%% (1) |
| Prévoyance professionnelle (TyEL) (2) | 17.38% on average (3) | Moins de 53 ans : 7,15%. De 53 à 62 ans (inclus) : 8,65 % 63 ans et plus : 7,15 % |
| Chômage | 0.20% /0.80% (4) | 0.59% (5) |
| Accidents du travail et maladies professionnelles | variable (6) |
- (1) soit 1,06 % pour les soins de santé et 0,84 % pour financer les indemnités journalières. La cotisation versée au titre de la couverture des indemnités journalières n’est pas due par les salariés dont le revenu annuel est inférieur à 16 862 €.
- (2) L’employeur est tenu d’assurer tous les salariés âgés de 17 à 68 ans (inclus) dont le salaire s’élève à au moins 70,08 € par mois.
- (3) Le taux patronal varie en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre de rentes d’invalidité versées aux salariés. Il peut également être modulé selon l’entreprise (bonus client prévu au contrat d’assurance).
- (4) Jusqu’à 2 455 000 € de masse salariale annuelle, le taux retenu est de 0,20 %, il est porté à 0,80 % pour la part des salaires dépassant ce montant.
Les employeurs qui paient leurs salariés moins de 1 300 € par an retiennent la cotisation salariale mais ne sont pas tenus de cotiser à la caisse d’assurance chômage.
Les cotisations d’assurance chômage (salariée et employeur) ne sont versées que pour les salariés âgés de 17 à 64 ans inclus. Depuis le 1er août 2022, l’obligation de cotiser ne s’applique plus aux salariés de moins de 18 ans.
- (5) Outre cette couverture obligatoire (toimeentuloturva), qui donne droit au salarié à une indemnité journalière forfaitaire (peruspäiväraha) versée par le Kela (Institut d’assurance sociale), le salarié peut décider d’adhérer à une caisse d’assurance chômage afin de percevoir des indemnités journalières liées au revenu (ansioperusteinen sosiaaliturva). Selon la caisse, les primes d’assurance peuvent être forfaitaires ou en pourcentage du salaire du salarié. Le salarié paie les primes directement à la compagnie d’assurance.
- (6) L’employeur est tenu de souscrire une police d’assurance auprès d’une entreprise privée si le montant total de la rémunération versée dans une année dépasse 1.500 €. L’assurance doit être souscrite avant le début de l’activité. Le taux de cotisation varie en fonction de la masse salariale et du risque propre au secteur auquel appartient l’entreprise (de 0,05€ à 5%). Cela peut également varier d’un assureur à l’autre. En moyenne, la contribution s’élève à 0,70%. En plus de l’assurance accident, la plupart des employeurs sont tenus de souscrire une assurance vie collective pour leurs salariés en vertu de la convention collective applicable à leur entreprise. La cotisation est payée exclusivement par l’employeur. La cotisation moyenne est de 0,06% de la masse salariale totale.
Source : Verohallinto
Collecte
Les cotisations (employeur et salarié) sont payées par l'employeur
à la compagnie d'assurance ou à la caisse de pension à laquelle ils appartiennent (cotisations de pension professionnelle) ;
à l’entreprise privée de son choix pour la contribution à l’assurance contre les accidents du travail et pour la contribution à l’assurance vie collective.
au Fonds pour l’Emploi pour la contribution pour le risque chômage (facturée en avril, juillet, octobre et janvier).
Attention : les rémunérations et cotisations de sécurité sociale versées à/pour un assuré au titre du plan finlandais doivent être déclarées au registre des revenus.
Les autres cotisations, pour l’assurance maladie et maternité, sont collectées par l’administration fiscale (VERO Skatt). En règle générale, ils sont dus avant le 12 du mois. Dans certains cas, les petites entreprises peuvent convenir d’un paiement trimestriel des cotisations.
Impôt sur les salaires
Si un travailleur passe plus de six mois en Finlande, il doit généralement payer des impôts sur ses revenus.
Si l’employeur est finlandais, le pourcentage des impôts du travailleur sera déterminé en fonction du revenu de l’année entière. Le pourcentage augmente à mesure que le revenu salarial augmente. Il est également nécessaire d’avoir un numéro d’identification personnel finlandais et une carte fiscale.
Une carte fiscale (verokortti) est requise lorsqu’un employé perçoit un salaire ou d’autres revenus en Finlande. Le pourcentage d’impôt est indiqué sur la carte afin que l’employeur sache quel montant d’impôt il doit déduire du salaire.
L’administration fiscale finlandaise (Vero Skatt) est l’organisme qui délivre les cartes fiscales et le numéro fiscal.
Si l’employeur est étranger et que l’employé séjourne en Finlande pendant six mois maximum, l’employé n’est pas tenu de payer des impôts en Finlande.
Source : https://www.infofinland.fi/work-and-enterprise/taxation
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