Leitfaden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Finnland
Personal- und Gehaltsabrechnung in Finnland
Gut zu wissen
- Landeswährung: Euro (EUR)
- Mindestlohn: In Finnland gibt es keinen nationalen Mindestlohn. In den meisten Branchen legt der Tarifvertrag den Mindestlohn und verschiedene Arbeitsbedingungen fest.
- Gehaltsberechnung: Brutto zu Netto
- Gesetzliche Arbeitszeiten: Die gesetzliche Höchstarbeitszeit beträgt in Finnland 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche.
- Bezahlter Urlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Urlaub – zwei Tage oder zweieinhalb Tage pro Monat des Referenzzeitraums (zwischen dem 1. April und dem 31. März), abhängig von der Dauer des Arbeitsvertrags.
- Quelle: Europäische Kommission
Über Finnland
Finnland oder die Republik Finnland ist ein Land in Nordeuropa. Im Jahr 2022 wurde Finnland zum fünften Mal in Folge als das glücklichste Land der Welt ausgezeichnet. Das Land zieht aufgrund seiner Lebensqualität, aber auch wegen seiner wunderschönen Landschaft viele Arbeitnehmer und Unternehmen an.
Die finnische Wirtschaft basiert auf reichlich Waldressourcen, Kapitalinvestitionen und Technologie. Finnlands Wirtschaft zeichnet sich durch viele innovative und schnell wachsende Wirtschaftszweige aus.
Wissenswertes: Zwei Drittel der Landesfläche sind von Wald bedeckt. Deshalb ist die Holzindustrie ein wichtiger Wirtschaftszweig des Landes.
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Das finnische Sozialversicherungssystem (für Arbeitnehmer)
Das finnische Sozialversicherungssystem umfasst Kranken- und Mutterschaftsversicherung, Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, Volksrenten, Betriebsrenten und Arbeitslosenversicherung sowie Familienleistungen.
Alle Einwohner haben Anspruch auf eine staatliche Rentenversicherung, eine Kranken- und Mutterschaftsversicherung sowie Familienleistungen.
Arbeitnehmer haben außerdem Anspruch auf bestimmte Leistungen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit: obligatorische Betriebsrente (TyEL), Teilkrankengeld, Leistungen bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sowie einkommensabhängige Arbeitslosenunterstützung.
Quelle: The Cleiss
Verwaltungsorganisation
Aufsicht
Das Ministerium für Soziales und Gesundheit (Sosiaalija terveysministeriö) ist für die Entwicklung der Sozialpolitik und die Überwachung des Sozialversicherungssystems für alle Zweige verantwortlich.
Versicherungsverwaltungsorgane
Die finnische Sozialversicherungsanstalt (Kansaneläkelaitos – Kela) verwaltet die grundlegende soziale Sicherheit (staatliche Renten, Invaliditätsleistungen, Kranken- und Mutterschaftsversicherung, Familienleistungen, Mindesteinkommensgarantien und grundlegende Arbeitslosenversicherung). Kela ist auch für die Grundsozialhilfe zuständig.
Die Kommunen sind für bestimmte soziale Dienstleistungen (zusätzlich zur Unterstützung durch Kela) und Gesundheitsdienste verantwortlich.
Für die einkommensabhängige betriebliche Rentenversicherung sind Versicherungen und Pensionskassen zuständig. Im privaten Sektor wird die betriebliche Altersvorsorge von etwa 20 Rententrägern verwaltet. Die Tätigkeit dieser Einrichtungen wird vom finnischen Rentenzentrum (Eläketurvakeskus – ETK) überwacht.
Die Versicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten wird von privaten Versicherungsunternehmen verwaltet. Das finnische Zentrum für Arbeitnehmerentschädigung (Tapaturmavakuutuskeskus – TVK) ist für die Koordinierung der Aktivitäten der Versicherungsunternehmen verantwortlich.
Das einkommensabhängige Arbeitslosengeld wird von den Arbeitslosenversicherungsträgern verwaltet. Die Mitgliedschaft in diesen Fonds ist in der Regel optional. In Finnland gibt es 21 Arbeitslosenversicherungskassen (työttömyyskassaa), deren Aktivitäten von der Finanzaufsichtsbehörde (Finanssivalvonta) überwacht werden. Einige der Fonds sind branchenspezifisch oder gewerkschaftsbezogen, andere stehen allen Arbeitnehmern offen.
Quelle: The Cleiss
Sozialbeiträge in Finnland
Die Beiträge werden vom gesamten Gehalt abgezogen (es gibt keine Höchstgrenze).
Die Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Arbeitslosenversicherung sind steuerlich absetzbar.
| Risiko | Arbeitgeber | Mitarbeiter |
|---|---|---|
| Krankheit und Mutterschaft | 1.87% | 1.90%% (1) |
| Betriebliche Altersvorsorge (TyEL) (2) | 17.38% on average (3) | Unter 53 Jahre alt: 7,15 %. Von 53 bis 62 Jahren (einschließlich): 8,65 % 63 Jahre und älter: 7,15 % |
| Arbeitslosigkeit | 0.20% /0.80% (4) | 0.59% (5) |
| Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten | variabel (6) |
- (1) d. h. 1,06 % für die Gesundheitsversorgung und 0,84 % für die Finanzierung der Tagegelder. Arbeitnehmer, deren Jahreseinkommen weniger als 16.862 Euro beträgt, müssen den Beitrag zur Taggelddeckung nicht zahlen.
- (2) Der Arbeitgeber ist verpflichtet, alle Arbeitnehmer im Alter zwischen 17 und 68 Jahren (einschließlich) zu versichern, deren Gehalt mindestens 70,08 € pro Monat beträgt.
- (3) Der Arbeitgebersatz variiert je nach Größe des Unternehmens und der Anzahl der den Arbeitnehmern gezahlten Invaliditätsrenten. Sie kann auch je nach Unternehmen moduliert werden (Kundenbonus im Versicherungsvertrag vorgesehen).
- (4) Bis zu 2.455.000 Euro der Jahreslohnsumme beträgt der Selbstbehalt 0,20 %, für den darüber hinausgehenden Gehaltsanteil erhöht er sich auf 0,80 %.
Arbeitgeber, die ihren Arbeitnehmern weniger als 1.300 Euro pro Jahr zahlen, behalten den Arbeitnehmerbeitrag ein, sind aber nicht verpflichtet, einen Beitrag zur Arbeitslosenversicherung zu leisten.
Beiträge zur Arbeitslosenversicherung (Arbeitnehmer und Arbeitgeber) werden nur für Arbeitnehmer im Alter von 17 bis einschließlich 64 Jahren gezahlt. Ab dem 1. August 2022 entfällt die Beitragspflicht für Arbeitnehmer unter 18 Jahren.
- (5) Zusätzlich zu dieser Pflichtversicherung (toimeentuloturva), die dem Arbeitnehmer Anspruch auf ein von der Kela (Sozialversicherungsanstalt) gezahltes pauschales Tagegeld (peruspäiväraha) einräumt, kann sich der Arbeitnehmer für den Beitritt zu einer Arbeitslosenversicherungskasse entscheiden, um einkommensabhängige Tagegelder (ansioperusteinen sosiaaliturva) zu erhalten. Je nach Kasse können die Versicherungsprämien pauschal oder prozentual vom Gehalt des Arbeitnehmers betragen. Der Arbeitnehmer zahlt die Prämien direkt an die Versicherungsgesellschaft.
- (6) Der Arbeitgeber ist verpflichtet, eine Versicherung bei einem privaten Unternehmen abzuschließen, wenn der Gesamtbetrag der in einem Jahr gezahlten Vergütung 1.500 € übersteigt. Die Versicherung muss vor Beginn der Aktivität abgeschlossen werden. Der Beitragssatz variiert je nach Gehaltsabrechnung und dem spezifischen Risiko der Branche, zu der das Unternehmen gehört (von 0,05 € bis 5 %). Es kann auch von Versicherer zu Versicherer unterschiedlich sein. Im Durchschnitt beträgt der Beitrag 0,70 %. Zusätzlich zur Unfallversicherung sind die meisten Arbeitgeber aufgrund des für ihr Unternehmen geltenden Tarifvertrags verpflichtet, für ihre Mitarbeiter eine Gruppenlebensversicherung abzuschließen. Der Beitrag wird ausschließlich vom Arbeitgeber gezahlt. Der durchschnittliche Beitrag beträgt 0,06 % der gesamten Lohnsumme.
Quelle: Verohallinto
Sammlung
Die Beiträge (Arbeitgeber und Arbeitnehmer) werden vom Arbeitgeber gezahlt
an die Versicherungsgesellschaft oder Pensionskasse, der sie angehören (Berufsvorsorgebeiträge);
für den Beitrag zur Arbeiterunfallversicherung und für den Beitrag zur Gruppenlebensversicherung an das Privatunternehmen ihrer Wahl.
an den Beschäftigungsfonds für den Beitrag zum Arbeitslosenrisiko (Rechnung im April, Juli, Oktober und Januar).
Bitte beachten Sie: Vergütungen und Sozialversicherungsbeiträge, die an/für eine versicherte Person im Rahmen des finnischen Plans gezahlt werden, müssen dem Einkommensregister gemeldet werden.
Die anderen Beiträge zur Kranken- und Mutterschaftsversicherung werden von der Steuerbehörde (VERO Skatt) erhoben. Sie sind in der Regel bis zum 12. des Monats fällig. Teilweise können kleine Unternehmen eine vierteljährliche Beitragszahlung vereinbaren.
Lohnsteuer
Wenn ein Arbeitnehmer mehr als sechs Monate in Finnland verbringt, muss er in der Regel Steuern auf seinen Verdienst zahlen.
Wenn der Arbeitgeber finnisch ist, wird der Prozentsatz der Steuern des Arbeitnehmers anhand des Einkommens für das gesamte Jahr ermittelt. Der Prozentsatz erhöht sich mit steigendem Gehaltseinkommen. Außerdem ist der Besitz einer finnischen persönlichen Identifikationsnummer und einer Steuerkarte erforderlich.
Eine Steuerkarte (verokortti) ist erforderlich, wenn ein Arbeitnehmer in Finnland ein Gehalt oder ein anderes Einkommen bezieht. Der Steuersatz ist auf der Karte angegeben, sodass der Arbeitgeber weiß, wie viel Steuer er vom Gehalt abziehen muss.
Die finnische Steuerbehörde (Vero Skatt) ist die Stelle, die die Steuerkarten und die Steuernummer ausstellt.
Wenn der Arbeitgeber ein Ausländer ist und sich der Arbeitnehmer maximal sechs Monate in Finnland aufhält, ist der Arbeitnehmer in Finnland nicht zur Zahlung von Steuern verpflichtet.
Quelle: https://www.infofinland.fi/work-and-enterprise/taxation
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