2020 a non seulement fait prendre conscience aux entreprises que la digitalisation a longtemps été négligée mais également que les employés n’ont pas à être sur site 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. La continuité des activités est assurée même si les employés ne se réunissent pas physiquement tous les jours. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont saisi l’opportunité d’embaucher des employés à travers le monde. Cependant, sans stratégie et sans tenir compte des spécificités de chaque pays, cela peut vite être un désastre. Découvrez les 3 piliers d’une stratégie de paie internationale réussie !

L’importance d’une stratégie de paie internationale

Le télétravail n’est pas près de cesser & donne aux entreprises de nombreuses possibilités de se développer tout en réduisant leurs coûts en ces temps incertains. Cette évolution a accéléré la mondialisation au cours d’une année qui paraissait avoir marqué un point d’arrêt. Les entreprises peuvent choisir parmi un plus grand nombre de talents et ne sont pas limitées aux frontières des villes ou des pays. Cependant, ces nouvelles opportunités présentent également de nouveaux défis pour les équipes RH notamment en ce qui concerne le processus très complexe de la paie.

Chaque pays a ses propres réglementations et restrictions et ne pas disposer de l’expertise nécessaire peut vous exposer à un risque de non-conformité du droit du travail. Pour exceller à long terme, il est nécessaire d’effectuer des recherches approfondies et de prendre en compte les défis potentiels liés à la paie internationale. La régularité des salaires étant un facteur clé du bien-être et de la satisfaction des employés, la mise en œuvre d’une stratégie de paie à l’échelle internationale devrait être l’une de vos priorités.

Les 3 principaux piliers d’une stratégie de paie internationale réussie

Une stratégie de paie internationale réussie repose sur trois piliers principaux. Les personnes que vous souhaitez employer, l’infrastructure informatique et l’expertise de votre organisation. Une vue d’ensemble claire de chacun de ces piliers et de leur impact sur les processus de paie internationale vous aidera à réaliser les modifications nécessaires pour réussir.

Les employés

La paie consiste à s’assurer que vos employés sont payés à temps tout en respectant les réglementations et les lois gouvernementales. Si vous avez des employés dans plusieurs pays du monde, la paie devient d’autant plus complexe. Il est important de noter que chaque pays peut avoir des règles différentes selon les postes que vous cherchez à pourvoir, le salaire que vous payez, les avantages obligatoires que vous devez considérer ainsi que certaines lois uniques qui affecteront votre processus de prise de décision. Pour commencer, vous devez comprendre qui vous souhaitez engager, où et quand embaucher de nouveaux talents et surtout, dans quel pays, région ou canton.

Technologie

La technologie joue un rôle essentiel dans les flux de travail transfrontaliers, en particulier dans le domaine de la paie. Un processus manuel où les approbations et les validations doivent être traitées et signées à la main est impossible à gérer sans ralentir considérablement le processus. Avec des employés dispersés dans le monde entier, il est essentiel de mettre en place un workflow digital. Cela doit être clarifié avant d’embaucher de nouveaux talents afin de garantir l’expérience et le bien-être des employés dès le départ.

Compte tenu des futurs changements stratégiques et d’échelle, la technologie utilisée doit pouvoir évoluer avec votre entreprise pour éviter une charge de travail supplémentaire à l’avenir. Assurez-vous de disposer de cette marge de manœuvre ainsi que d’un excellent système de communication. Une solution en cloud est une excellente option car elle permet à l’équipe RH d’automatiser le processus tandis que les employés peuvent accéder facilement aux informations importantes dont ils ont besoin.

Les questions à poser :

• Comment souhaitez-vous gérer le processus de paie ?
• Le logiciel de paie actuel peut-il gérer la paie dans plusieurs pays ?
• Existe-il des processus manuels susceptibles de freiner le processus de paie internationale à l’avenir ?
• Est-ce que l’infrastructure informatique est conforme aux plans d’expansion de l’entreprise ?

L’expertise

La paie est une tâche complexe et étendre ses activités à de nouveaux pays peut entraîner de nombreux défis et risques notamment en termes de conformité. Le recours à des professionnels de la paie dans un autre pays que celui dans lequel vous recrutez peut également complexifier les choses. Avant d’embaucher, il faut se demander si vous allez faire appel à votre équipe de paie actuelle ou bien à un expert local dans le pays pour calculer les salaires des nouveaux salariés. Dans la plupart des cas, il est plus efficace de contacter un expert local qui a des années d’expérience et qui connaît les lois et exigences du pays dans lequel vous recrutez. Un prestataire local de services de paie est une bonne option, en particulier si le nombre d’employés embauchés est faible.

Les questions à poser : 

• L’équipe de paie actuelle dispose-t-elle de l’expertise spécifique au pays ?
• L’équipe chargée de la paie a-t-elle la capacité de gérer des employés internationaux ?
• Est-il plus rentable d’embaucher un expert local ?
• Faut-il envisager de faire appel à un prestataire de services de paie internationale pour tous les pays ?

La prise en compte de ces 3 piliers vous permettra de traiter efficacement la paie internationale. Novative peut vous aider à aligner vos différents processus de paie pour chaque pays : 

Contactez-nous & nous vous aiderons à maintenir la satisfaction des employés en veillant à la conformité et à la ponctualité de la paie.