payroll Archives | NOVATIVE https://www.novative.com/tag/payroll-2/ Solution globale de ressources humaines Mon, 20 Feb 2023 16:09:28 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.3.1 https://www.novative.com/wp-content/uploads/2018/10/A_novative.png payroll Archives | NOVATIVE https://www.novative.com/tag/payroll-2/ 32 32 Paie internationale – Les 5 avantages d’un unique prestataire https://www.novative.com/paie-internationale-les-5-avantages-d-un-unique-prestataire/ Mon, 20 Feb 2023 12:10:57 +0000 https://www.novative.com/why-one-global-payroll-provider-is-best-for-your-business/ Linkedin Twitter Facebook Introduction Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant. Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international.…

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Introduction

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme. 

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

Avoir un prestataire de paie différent dans chaque pays vous amène à multiplier les contacts. Cela peut facilement être source de confusion et vous augmenter la charge de travail. De nombreux sujets nécessitent une coordination entre plusieurs prestataires de paie, car ces sujets doivent être traités dans plusieurs pays.

En optant pour un prestataire unique pour votre paie internationale, vos processus de paie sont centralisés. Un seul interlocuteur s’occupera de répondre à toutes vos questions et remédier aux problèmes rencontrés en lien avec la paie internationale. Un nouvel employé en Allemagne ? Une question au sujet de la fiscalité aux États-Unis ? Un appel ou un e-mail suffit pour trouver une solution en quelques minutes.

L’ensemble de votre équipe pourra en bénéficier, de vos employés à vos managers. Chacun et chacune sauront à qui s’adresser pour toutes questions relatives à leurs salaires et fiches de paie.

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Le cas échéant, les délais peuvent ne pas être respectés et des coûts et problèmes éventuels peuvent en découler. Il en va de même lorsqu’une entreprise fait appel à un ensemble de fournisseurs de paie pour plusieurs pays. Chaque prestataire suit ses propres procédures que vous devez connaître pour garantir la bonne continuité de vos activités.

En confiant la gestion de votre paie internationale à un unique prestataire, vous confiez à ce seul interlocuteur le soin de respecter les délais et votre équipe pourra se concentrer sur son activité principale. Vous garantissez ainsi la bonne continuité de vos activités et de votre entreprise.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Chaque prestataire de paie va utiliser un SIRH différent pour stocker les données spécifiques au pays et à la paie. Si vous faites appel à plusieurs prestataires, il sera difficile de mettre à jour ou utiliser les données pour vos rapports. Les données ne sont pas automatiquement transférées ou mises à jour dans tous les systèmes à la fois. 

Par conséquent, les processus manuels qui en résultent peuvent prendre du temps. De plus, les différents systèmes ne communiquent pas toujours et ne permettent pas de comparer les données d’un pays à un autre. Les données doivent d’abord être téléchargées puis traitées dans un logiciel ou programme distinct. Tout ceci rend impossible la gestion centralisée de la paie.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

Avoir plusieurs prestataires pour la paie internationale, c’est devoir payer différentes factures à temps. Cela implique une charge de travail accrue pour le service comptable et davantage de conditions de paiement à considérer.

En confiant votre paie internationale à un seul prestataire, vous pouvez facilement contrôler les coûts en consolidant et en automatisant les processus et flux de données. Votre service comptable doit gérer et superviser un seul prestataire pour l’ensemble des coûts liés à la paie. N’ayez plus peur des coûts cachés et commencez dès maintenant à apprécier la paie internationale !

Eliminez les coûts cachés

L’externalisation de la paie élimine tous les coûts associés au fonctionnement d’une équipe de paie interne, comme le recrutement et la formation. De plus, considérez le temps que vos managers passent à vérifier et à réviser la paie au lieu de se concentrer sur la croissance.

Un autre coût caché est l’impact du non-respect des réglementations. En tant qu’employeur, vous n’êtes peut-être pas au courant des règles et réglementations du pays de l’employé en matière de paie.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

comment choisir le bon prestataire de paie internationale ?

Conclusion - Payroll Trends 2023

En conclusion, un seul et unique prestataire de paie simplifiera très certainement la vie de votre entreprise et celle de vos professionnels de la paie et des ressources humaines. Vous améliorerez vos processus de communication et réduirez les échanges d’emails. Optimisez votre processus de prise de décisions et fixez de nouveaux objectifs et stratégies en vous appuyant sur des données fiables et précises.

Avec l’aide de la bonne technologie, la paie peut être effectuée de manière précise et efficace, tout en garantissant le respect des délais. Le service de paie internationale de Novative simplifie les complexités de la paie, en vous offrant des solutions flexibles, efficaces, automatisées et mises à jour en temps réel.

Introduction - Payroll Trends 2023

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme. 

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

Avoir un prestataire de paie différent dans chaque pays vous amène à multiplier les contacts. Cela peut facilement être source de confusion et vous augmenter la charge de travail. De nombreux sujets nécessitent une coordination entre plusieurs prestataires de paie, car ces sujets doivent être traités dans plusieurs pays.

En optant pour un prestataire unique pour votre paie internationale, vos processus de paie sont centralisés. Un seul interlocuteur s’occupera de répondre à toutes vos questions et remédier aux problèmes rencontrés en lien avec la paie internationale. Un nouvel employé en Allemagne ? Une question au sujet de la fiscalité aux États-Unis ? Un appel ou un e-mail suffit pour trouver une solution en quelques minutes.

L’ensemble de votre équipe pourra en bénéficier, de vos employés à vos managers. Chacun et chacune sauront à qui s’adresser pour toutes questions relatives à leurs salaires et fiches de paie.

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Le cas échéant, les délais peuvent ne pas être respectés et des coûts et problèmes éventuels peuvent en découler. Il en va de même lorsqu’une entreprise fait appel à un ensemble de fournisseurs de paie pour plusieurs pays. Chaque prestataire suit ses propres procédures que vous devez connaître pour garantir la bonne continuité de vos activités.

En confiant la gestion de votre paie internationale à un unique prestataire, vous confiez à ce seul interlocuteur le soin de respecter les délais et votre équipe pourra se concentrer sur son activité principale. Vous garantissez ainsi la bonne continuité de vos activités et de votre entreprise.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Chaque prestataire de paie va utiliser un SIRH différent pour stocker les données spécifiques au pays et à la paie. Si vous faites appel à plusieurs prestataires, il sera difficile de mettre à jour ou utiliser les données pour vos rapports. Les données ne sont pas automatiquement transférées ou mises à jour dans tous les systèmes à la fois. 

Par conséquent, les processus manuels qui en résultent peuvent prendre du temps. De plus, les différents systèmes ne communiquent pas toujours et ne permettent pas de comparer les données d’un pays à un autre. Les données doivent d’abord être téléchargées puis traitées dans un logiciel ou programme distinct. Tout ceci rend impossible la gestion centralisée de la paie.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

Avoir plusieurs prestataires pour la paie internationale, c’est devoir payer différentes factures à temps. Cela implique une charge de travail accrue pour le service comptable et davantage de conditions de paiement à considérer.

En confiant votre paie internationale à un seul prestataire, vous pouvez facilement contrôler les coûts en consolidant et en automatisant les processus et flux de données. Votre service comptable doit gérer et superviser un seul prestataire pour l’ensemble des coûts liés à la paie. N’ayez plus peur des coûts cachés et commencez dès maintenant à apprécier la paie internationale !

Eliminez les coûts cachés

L’externalisation de la paie élimine tous les coûts associés au fonctionnement d’une équipe de paie interne, comme le recrutement et la formation. De plus, considérez le temps que vos managers passent à vérifier et à réviser la paie au lieu de se concentrer sur la croissance.

Un autre coût caché est l’impact du non-respect des réglementations. En tant qu’employeur, vous n’êtes peut-être pas au courant des règles et réglementations du pays de l’employé en matière de paie.

L’IRS a estimé qu’environ un tiers des employeurs commettent une erreur de paie au cours d’une année donnée, ce qui a permis de collecter près de 7 milliards de dollars de pénalités pour 2021.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

Conclusion - Payroll Trends 2023

En conclusion, un seul et unique prestataire de paie simplifiera très certainement la vie de votre entreprise et celle de vos professionnels de la paie et des ressources humaines. Vous améliorerez vos processus de communication et réduirez les échanges d’emails. Optimisez votre processus de prise de décisions et fixez de nouveaux objectifs et stratégies en vous appuyant sur des données fiables et précises.

Avec l’aide de la bonne technologie, la paie peut être effectuée de manière précise et efficace, tout en garantissant le respect des délais. Le service de paie internationale de Novative simplifie les complexités de la paie, en vous offrant des solutions flexibles, efficaces, automatisées et mises à jour en temps réel.

Introduction - Payroll Trends 2023

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme. 

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

Avoir un prestataire de paie différent dans chaque pays vous amène à multiplier les contacts. Cela peut facilement être source de confusion et vous augmenter la charge de travail. De nombreux sujets nécessitent une coordination entre plusieurs prestataires de paie, car ces sujets doivent être traités dans plusieurs pays.

En optant pour un prestataire unique pour votre paie internationale, vos processus de paie sont centralisés. Un seul interlocuteur s’occupera de répondre à toutes vos questions et remédier aux problèmes rencontrés en lien avec la paie internationale. Un nouvel employé en Allemagne ? Une question au sujet de la fiscalité aux États-Unis ? Un appel ou un e-mail suffit pour trouver une solution en quelques minutes.

L’ensemble de votre équipe pourra en bénéficier, de vos employés à vos managers. Chacun et chacune sauront à qui s’adresser pour toutes questions relatives à leurs salaires et fiches de paie.

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Le cas échéant, les délais peuvent ne pas être respectés et des coûts et problèmes éventuels peuvent en découler. Il en va de même lorsqu’une entreprise fait appel à un ensemble de fournisseurs de paie pour plusieurs pays. Chaque prestataire suit ses propres procédures que vous devez connaître pour garantir la bonne continuité de vos activités.

En confiant la gestion de votre paie internationale à un unique prestataire, vous confiez à ce seul interlocuteur le soin de respecter les délais et votre équipe pourra se concentrer sur son activité principale. Vous garantissez ainsi la bonne continuité de vos activités et de votre entreprise.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Chaque prestataire de paie va utiliser un SIRH différent pour stocker les données spécifiques au pays et à la paie. Si vous faites appel à plusieurs prestataires, il sera difficile de mettre à jour ou utiliser les données pour vos rapports. Les données ne sont pas automatiquement transférées ou mises à jour dans tous les systèmes à la fois. 

Par conséquent, les processus manuels qui en résultent peuvent prendre du temps. De plus, les différents systèmes ne communiquent pas toujours et ne permettent pas de comparer les données d’un pays à un autre. Les données doivent d’abord être téléchargées puis traitées dans un logiciel ou programme distinct. Tout ceci rend impossible la gestion centralisée de la paie.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

Avoir plusieurs prestataires pour la paie internationale, c’est devoir payer différentes factures à temps. Cela implique une charge de travail accrue pour le service comptable et davantage de conditions de paiement à considérer.

En confiant votre paie internationale à un seul prestataire, vous pouvez facilement contrôler les coûts en consolidant et en automatisant les processus et flux de données. Votre service comptable doit gérer et superviser un seul prestataire pour l’ensemble des coûts liés à la paie. N’ayez plus peur des coûts cachés et commencez dès maintenant à apprécier la paie internationale !

Eliminez les coûts cachés

L’externalisation de la paie élimine tous les coûts associés au fonctionnement d’une équipe de paie interne, comme le recrutement et la formation. De plus, considérez le temps que vos managers passent à vérifier et à réviser la paie au lieu de se concentrer sur la croissance.

Un autre coût caché est l’impact du non-respect des réglementations. En tant qu’employeur, vous n’êtes peut-être pas au courant des règles et réglementations du pays de l’employé en matière de paie.

L’IRS a estimé qu’environ un tiers des employeurs commettent une erreur de paie au cours d’une année donnée, ce qui a permis de collecter près de 7 milliards de dollars de pénalités pour 2021.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

Conclusion - Payroll Trends 2023

En conclusion, un seul et unique prestataire de paie simplifiera très certainement la vie de votre entreprise et celle de vos professionnels de la paie et des ressources humaines. Vous améliorerez vos processus de communication et réduirez les échanges d’emails. Optimisez votre processus de prise de décisions et fixez de nouveaux objectifs et stratégies en vous appuyant sur des données fiables et précises.

Avec l’aide de la bonne technologie, la paie peut être effectuée de manière précise et efficace, tout en garantissant le respect des délais. Le service de paie internationale de Novative simplifie les complexités de la paie, en vous offrant des solutions flexibles, efficaces, automatisées et mises à jour en temps réel.

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Les 5 mythes les plus répandus sur l’externalisation de la paie https://www.novative.com/les-5-mythes-les-plus-repandus-sur-lexternalisation-de-la-paie/ Mon, 16 Jan 2023 16:11:23 +0000 https://www.novative.com/myths-payroll-outsourcing/ Linkedin Twitter Facebook Introduction Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en…

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Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015. 

Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique. 

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les ! 

Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015. 

Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique. 

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les ! 

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. En effet, vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.  

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. Vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services. 

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. Vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.  

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. En effet, vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services. 

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.

Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise. 

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.  

Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise. 

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise. 

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition. 

Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois. 

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition. 

Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois. 

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.  

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie. 

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.  

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie. 

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue. 

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue. 

Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.  

Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.  

Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.  

Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.  

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Comment réaliser efficacement une analyse de l’équité salariale https://www.novative.com/comment-realiser-efficacement-une-analyse-de-l-equite-salariale/ Tue, 01 Sep 2020 08:00:26 +0000 https://www.novative.com/?p=12842 Dans notre précédent article, nous avons eu l’occasion de souligner l’importance de l’analyse de l’équité salariale et ses avantages pour votre entreprise. En plus de retenir ses talents et de s’assurer d’être en conformité avec la loi, elle permet de maintenir une bonne réputation. Toutefois, les écarts de rémunération notamment entre les hommes et les…

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Dans notre précédent article, nous avons eu l’occasion de souligner l’importance de l’analyse de l’équité salariale et ses avantages pour votre entreprise. En plus de retenir ses talents et de s’assurer d’être en conformité avec la loi, elle permet de maintenir une bonne réputation. Toutefois, les écarts de rémunération notamment entre les hommes et les femmes persistent. Selon une étude, les femmes gagnent 19% de moins que les hommes, un chiffre qui montre que l’équité salariale reste un défi sur le lieu de travail.

Selon HR People + Strategy, une seule différence de 5% dans le salaire de départ (50 000 à 52 000 dollars) peut être à l’origine d’un écart de rémunération cumulé de 200 000 dollars pour une carrière de 40 ans. Et c’est dans une telle situation que l’analyse de l’équité salariale prend tout son sens. Elle vise à éliminer les différences de salaire fondées sur le groupe ethnique, le genre ou d’autres critères non justifiés.

👉 Dans cet article, découvrez comment mener une analyse de l’équité salariale efficace pour remédier aux différences de salaire.

 

L’analyse de l’équité salariale

Réaliser une analyse de l’équité salariale s’avère être un outil puissant pour votre entreprise. Lorsque l’on entend parler « d’analyse de l’équité salariale », on suppose automatiquement qu’il s’agit de payer tout le monde de la même façon. Or, c’est bien éloigné de la vérité. L’analyse de l’équité salariale est une méthode de recherche des taux de rémunération au sein d’une entreprise. Une telle analyse peut vous fournir les informations dont vous avez besoin pour identifier les différences de salaire ainsi proposer un salaire égal pour un travail de valeur égale. L’objectif principal est de limiter les risques et d’assurer le respect des lois fédérales et étatiques.

Pour effectuer une telle analyse, il est conseillé de mettre en place une équipe d’audit composée d’experts en ressources humaines, en paie, en finances et dans le domaine juridique. C’est un moyen de s’assurer que l’analyse est menée dans le respect des lois sur la protection des données.

 

Analyse de l'équité salariale - Objectifs

Tout d’abord, vous devrez réfléchir aux raisons pour lesquelles vous réalisez cette analyse. Souhaitez-vous garder une longueur d’avance sur les changements législatifs ? Ou voulez-vous améliorer l’ensemble des politiques et du système de votre entreprise en matière de distribution des salaires ? Le fait de noter l’objectif de votre analyse vous aidera dans le processus d’affectation des ressources nécessaires (personnel, budget, temps).

Analyse de l'équité salariale - Recherches

L’étape suivante consiste à examiner vos modèles et processus de rémunération actuels. Cela vous aidera à trouver les lacunes de votre système qui ont pu être à l’origine des disparités salariales. L’objectif final est de combler ces écarts dans votre modèle de rémunération en élaborant de nouveaux taux et critères de rémunération.

Analyse de l'équité salariale - Recherches

Vous devez maintenant rassembler toutes les données nécessaires dans le cadre et l’objectif de l’analyse. Les données dont vous aurez probablement le plus besoin sont la situation professionnelle, l’historique de l’emploi, les informations démographiques, les détails de l’emploi (responsabilités, temps plein ou temps partiel, rémunération) et les indicateurs de performance. Comme ces données peuvent être des informations sensibles et privées, la sécurité et l’anonymat des données doivent toujours être garantis. En outre, il est recommandé de supprimer certaines données sensibles non nécessaires à l’analyse avant de les transférer à un autre membre de l’équipe comme par exemple le nom et la date de naissance.

Analyse de l'équité salariale - Regroupement des données

Afin de mieux comprendre les données, regroupez-les en catégories d’emploi que vous considérez comme importantes pour votre analyse comme par exemple selon les départements, les lieux, les postes à temps plein ou les titres de postes similaires. Une fois que vous avez regroupé les données collectées, vous pouvez maintenant identifier les facteurs qui peuvent justifier des différences de salaire notables.

Analyse de l'équité salariale - Analyse des données

Analysez vos données en comparant les descriptions de poste avec les données que vous avez recueillies sur les personnes qui occupent cet emploi. Ensuite, comparez les employés ayant des postes et des responsabilités similaires. Concentrez-vous également sur la répartition par genre dans les emplois et sur la manière dont ils sont rémunérés. Un exemple de première analyse consiste à examiner les postes de débutant et à comparer le taux horaire.

Analyse de l'équité salariale - Interprétation des résultats

Après avoir analysé les données, vous avez potentiellement constaté des écarts de rémunération pour un travail de valeur égale. Vous devez prêter attention aux différences de rémunération entre personnes occupant les mêmes postes, ayant le même taux de performance ou ayant la même expérience et les mêmes compétences. Vous devez également examiner de plus près la rémunération élevée d’un employé dont les performances sont très médiocres. Évaluez si ces différences de rémunération sont légalement justifiées.

Analyse de l'équité salariale - Prise de mesures

Pour finir, signalez à l’équipe de direction toute inégalité constatée et prenez immédiatement des mesures correctives. Cela devrait inclure une discussion sur la question de savoir si les résultats doivent être communiqués à tous les employés en public. Toutefois, les employés concernés doivent être informés immédiatement. Les ajustements salariaux doivent être effectifs immédiatement afin d’éviter le risque de sanctions de la part des autorités judiciaires.

 

 

Dans l’ensemble, une analyse régulière de l’équité salariale est fortement recommandée pour garantir le respect de la loi. Elle est très utile pour créer un lieu de travail où les employés se sentent valorisés et ont la certitude que leur entreprise souhaite le meilleur pour eux.

👉 Contactez-nous et découvrez comment les services et solutions de Novative peuvent vous aider à réaliser une analyse d’équité salariale simple et efficace.

 

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L’équité salariale et ses avantages pour votre organisation https://www.novative.com/avantages-equite-salariale-pour-votre-entreprise/ Tue, 25 Aug 2020 06:34:08 +0000 https://www.novative.com/pay-equity-its-benefits-for-your-organisation/ Depuis plusieurs années, le cadre législatif de la paie est devenu de plus en plus complexe. Les employeurs doivent justifier les différences de salaires entre des postes de même valeur. Il n’est pas nouveau que les femmes gagnent 19% de moins que les hommes si l’on compare l’ensemble des femmes actives à l’ensemble des hommes…

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Depuis plusieurs années, le cadre législatif de la paie est devenu de plus en plus complexe. Les employeurs doivent justifier les différences de salaires entre des postes de même valeur.

Il n’est pas nouveau que les femmes gagnent 19% de moins que les hommes si l’on compare l’ensemble des femmes actives à l’ensemble des hommes actifs. Cela s’explique notamment par le fait que les femmes travaillent souvent dans des professions connues pour leurs revenus relativement faibles. Par conséquent, les femmes sont clairement sous-représentées dans les emplois les mieux rémunérés, sans même mentionner les personnes de couleur. Pour remédier à cette situation, les services des ressources humaines doivent prendre des mesures correctives afin de parvenir à l’équité salariale au sein de leur entreprise.

 

👉 Dans ce premier article, nous vous présentons les avantages d’une analyse de l’équité salariale et la manière dont elle favorise un environnement de travail où règnent la confiance, l’enthousiasme et l’engagement. Mais d’abord, qu’est-ce que l’équité salariale ? 

Qu’est-ce que l’équité salariale ?

L’équité salariale peut facilement confondue avec l’égalité de rémunération. Cependant, il ne s’agit pas d’hommes et de femmes qui gagnent un salaire égal pour des emplois similaires. L’équité salariale signifie octroyer un salaire égal pour un travail de valeur égale. C’est pourquoi les analyses comparent la valeur et la rémunération de différentes professions comme celles de spécialiste en marketing et de spécialiste en informatique par exemple.

Qu’est-ce qu’une analyse de l’équité salariale ? 

Lorsque l’on entend parler « d’analyse de l’équité salariale », on suppose automatiquement qu’il s’agit de payer tout le monde de la même façon. Or, c’est bien éloigné de la vérité. L’analyse de l’équité salariale est une méthode de recherche des taux de rémunération au sein d’une entreprise. Elle vise à résoudre le problème de la sous-évaluation des professions typiquement exercées par des groupes minoritaires de la société. En général, l’analyse aide à combattre les disparités de salaires basées sur le groupe ethnique, le sexe ou d’autres critères injustifiés.

Les avantages de l’équité salariale pour votre organisation

L’analyse de l’équité salariale tire la sonnette d’alarme pour de nombreux propriétaires et gestionnaires d’entreprises en raison des nombreux coûts qui y sont associés. Le résultat ? Les salaires ne sont pas du tout pris en compte ou touchés. Cependant, lorsque vous vérifiez et comparez régulièrement les salaires de tous les employés, cela peut vous apporter de nombreux avantages concurrentiels.

 

Avantages de l'équité salariale - Soyez conforme

L’équité salariale vous permet de respecter la loi et d’éviter les sanctions et les éventuelles poursuites pour discrimination salariale. De plus, vous minimisez le risque que vos employés parlent négativement de leur rémunération et de la manière dont ils sont traités au sein de votre entreprise. En cas de divergences, la réputation de votre marque et de votre entreprise pourrait en être affectée et nuire à votre activité.

 

Avantages de l'équité salariale - Bien-être au travail

Une analyse et un ajustement régulier des salaires en cas de disparités injustifiables améliorent l’éthique du travail et réduisent le turnover. Vos employés auront l’assurance que vous prenez soin d’eux et que vous veillez à faire respecter l’équité salariale. Ils seront plus engagés envers l’entreprise et cela se reflètera dans la qualité de leur travail.

 

Avantages de l'équité salariale - Retenez vos talents

 

Grâce à l’analyse, vous examinerez également de plus près vos descriptions de poste et vos exigences. Cela vous amènera probablement à les réviser et à les mettre à jour pour de futurs postes. La plus grande précision dans la définition des exigences et des tâches des différents emplois permet une meilleure adéquation entre le profil des candidats potentiels et les exigences du poste. Cela garantira à son tour des taux de rémunération compétitifs qui attireront de nouveaux employés et inciteront les meilleurs talents à rester et qui contribueront à une amélioration des performances.

Avantages de l'équité salariale - Optimisez votre budget

Avec l’analyse, vous pouvez également remarquer que dans le passé, vous avez calculé votre budget sur la base d’hypothèses erronées concernant les tâches, les projets et les responsabilités des différents services. Grâce aux nouvelles connaissances sur la répartition des tâches dans l’entreprise, vous pouvez allouer le budget de manière beaucoup plus efficace, car vous savez exactement qui est responsable de quoi.

 

Dans l’ensemble, une analyse régulière de l’équité salariale est fortement recommandée. Elle permet non seulement de garantir le respect de la loi mais aussi de favoriser le respect et l’égalité sur le lieu de travail. La semaine prochaine, découvrez dans la deuxième partie de l’article comment mener une analyse d’équité salariale.

 

👉 Contactez-nous dès maintenant et découvrez comment les services et solutions de Novative peuvent vous aider à réaliser une analyse simple et efficace de l’équité salariale.

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Externalisation des RH & de la paie – Comment cela vous aide en ces temps d’incertitude ? https://www.novative.com/externalisation-des-rh-de-la-paie-comment-cela-vous-aide-en-ces-temps-dincertitude/ Mon, 10 Aug 2020 14:46:41 +0000 https://www.novative.com/?p=12137 La crise sanitaire n’a pas seulement bouleversé le quotidien de nombreuses personnes. Les professionnels des ressources humaines se sont trouvés confrontés à de nouveaux défis dans chaque aspect des ressources humaines. De nombreux entrepreneurs dont le domaine d’expertise n’était pas les RH ont également été dépassés par les changements presque quotidiens dans les législations. L’externalisation…

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La crise sanitaire n’a pas seulement bouleversé le quotidien de nombreuses personnes. Les professionnels des ressources humaines se sont trouvés confrontés à de nouveaux défis dans chaque aspect des ressources humaines. De nombreux entrepreneurs dont le domaine d’expertise n’était pas les RH ont également été dépassés par les changements presque quotidiens dans les législations. L’externalisation de la paie peut vous être très utile et encore plus en cette période d’incertitude et d’évolution rapide. Découvrez tous les avantages de l’externalisation de la paie qui pourront vous aider à sortir de la crise avec succès.

Évitez les casse-têtes liés aux changements de législation

externalisation-paie-Novative

La crise sanitaire a été source de nombreuses modifications législatives qui peuvent considérablement varier selon les pays ou même d’une région à l’autre. Ces modifications ont non seulement représenté une charge de travail supplémentaire considérable pour le département des ressources humaines mais ont également été accompagnées du risque d’oublier certains détails et de commettre des erreurs fatales.  Le cas échéant, l’entreprise peut faire face à des sanctions et donc des coûts supplémentaires. 

Les avantages de l’externalisation de la paie avec NOVATIVE : Vous êtes assuré d’être conforme à toute règle et législation. Vous évitez ainsi les erreurs et minimisez les coûts. Nous nous chargeons de gérer les temps de présence de vos salariés et leurs salaires de manière efficace, conforme et transparente. Le service d’externalisation des RH et de la paie de NOVATIVE s’occupe de votre paie internationale et s’engage à vous fournir des services fiables et précis.

Minimisez les coûts

Externalisation de la paie - Novative

La pandémie a mis à rude épreuve de nombreuses entreprises : les chiffres d’affaires ont chuté rapidement, des usines et des magasins ont été fermés et de nombreux employés ont été mis au chômage partiel ou licenciés. De nombreuses entreprises recherchent différents moyens de minimiser les coûts afin de survivre à la pandémie.

 

Les avantages de l’externalisation de la paie avec NOVATIVE : c’est un excellent moyen de minimiser les coûts. Le recrutement, la formation, les avantages, les remplacements à administrer pendant les vacances ou absences des salariés ne sont que quelques-uns des coûts RH à prendre en considération. Avec NOVATIVE, vous réduisez ces coûts ! Le temps est de l’argent et c’est ce que nous offrons à votre entreprise. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée tandis que nous nous occupons du reste.

 

Optimisez le talent de vos employé.e.s

avantages-externalisation-paie

La pandémie a montré à de nombreuses entreprises combien il était important d’avoir des experts en ressources humaines pour gérer l’ensemble des activités et demandes RH des salariés. Cependant, il est peut s’avérer complexe pour un expert en RH de s’occuper de tous ces aspects car chacun nécessite une attention particulière et notamment en période de crise. C’est pourquoi il est important de confier ces tâches à plusieurs experts en ressources humaines.

Les avantages de l’externalisation de la paie avec NOVATIVE : vous pouvez retirer de votre to-do list la gestion de la paie, une mission qui prend du temps, pour vous permettre de vous concentrer sur d’autres questions RH au sein de l’entreprise. Votre service de ressources humaines peut ainsi se focaliser sur un nombre réduit de tâches améliorant significativement la qualité de son travail. Vous donnerez également à vos employés et à votre entreprise un sentiment de sécurité.

Diminuez le temps consacré aux tâches administratives

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L’administratif lié à la gestion de la paie et des assurances sociales a toujours été une tâche longue et coûteuse, rendue encore plus compliquée par la pandémie : gestion du chômage partiel, réduction des heures supplémentaires, création de lois dans une région et abrogation dans une autre… Tout cela peut rapidement contribuer au chaos et, en fin de compte, à des erreurs qui peuvent être évitées.

 

Les avantages de l’externalisation de la paie avec NOVATIVE : vous réduisez la charge opérationnelle liée au traitement de la paie et vous assurez ainsi une gestion fiable et précise. Ainsi, vous pouvez vous recentrer sur le bien-être de vos employés et sur d’autres thématiques RH toutes aussi importantes.

 

👉 Si vous envisagez d’externaliser votre paie ou si vous avez d’autres questions RH, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de vous aider à trouver la solution qui vous convient : logiciel RH, externalisation ou bien les deux.

👉 Vous souhaitez en savoir plus sur l’externalisation de la paie ? Lisez notre article de blog : ‘Payroll Outsourcing – Myth Buster‘.

 

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NOVATIVE USA Joining Payroll Professionals at the APA Congress Xstream https://www.novative.com/the-apa-congress-xstream/ Tue, 12 May 2020 10:57:02 +0000 https://www.novative.com/the-apa-congress-xstream/ Industry Event: APA Congress Xstream   NOVATIVE USA are excited to announce we will be joining Payroll professionals at this year’s APA Congress Xstream, taking place virtually 2nd June – 5th June 2020.   About the APA Congress Xstream Payroll professionals convene at Congress Xstream to share how they shape the world. This educational event…

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Industry Event: APA Congress Xstream

 

NOVATIVE USA are excited to announce we will be joining Payroll professionals at this year’s APA Congress Xstream, taking place virtually 2nd June – 5th June 2020.

 

About the APA Congress Xstream

Payroll professionals convene at Congress Xstream to share how they shape the world. This educational event allows attendees to build a customized education program from a wide variety of workshops covering topics pertaining to domestic and foreign payroll, accounts payable, human resources, management, benefits technology, and career development.

Congress Xstream provides unparalleled networking and the opportunity to hear the latest legislative and regulatory changes directly from government representatives and industry experts. Plus, it features the industry’s largest payroll, AP, and finance Expo. Join us this year to be part of an unforgettable event!

 

NOVATIVE USA at the APA Congress Xstream

NOVATIVE USA will be exhibiting at our very first virtual conference. We are excited to experience this amazing conference virtually. Congress Xstream is the perfect place to up your payroll skills and network with like-minded people. Novative USA we’ll be offering our expertise in Global payroll and HR.

If you have any Global payroll and HR challenges, pop by our virtual stand and explore how our services can resolve them.

 

Our services cover:

  • Uncomplicated Global Payroll Outsourcing
  • A powerful all-in-one HR platform
  • Compliant and efficient HR Outsourcing

 

Ways to Connect at The Congress Xstream:

 

Congrès APA Xstream Congrès annuel APA

 

Book 1:1

 

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5 avantages des notes de frais électroniques https://www.novative.com/notes-de-frais-logiciel/ Fri, 31 Jan 2020 10:34:49 +0000 https://www.novative.com/notes-de-frais-electroniques/ Découvrez tous les avantages de notre logiciel de notes de frais innovant ! Gérer les notes de frais avec des processus innefficaces fait non seulement perdre du temps aux employés mais les empêche également de se concentrer sur leur véritable coeur de métier. Ce n’est jamais agréable de devoir traiter une montagne de reçus un…

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Découvrez tous les avantages de notre logiciel de notes de frais innovant !

Gérer les notes de frais avec des processus innefficaces fait non seulement perdre du temps aux employés mais les empêche également de se concentrer sur leur véritable coeur de métier. Ce n’est jamais agréable de devoir traiter une montagne de reçus un par un un.

NOVA Smart NG vous facilite la tâche et rend ce processus facile, rapide et accessible sur une application mobile. Que demander de mieux ?

 

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