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Les 5 mythes les plus répandus sur l’externalisation de la paie

Patricia Maniscalco — Mon, 16 Jan 2023 16:11:23 +0000

Introduction

Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015.

Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique.

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les !

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les !

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. En effet, vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. Vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services.

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. Vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. En effet, vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services.

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.

Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise.

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition.

Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois.

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition.

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie.

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie.

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue.

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.

Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.

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5 tendances RH qui ont marqué l’année 2022

Patricia Maniscalco — Fri, 23 Dec 2022 15:29:38 +0000

Introduction

Deux ans se sont écoulés depuis le début d’une nouvelle décennie. Le monde paraît bien différent de ce que nous avons connu en 2020. La lutte contre la pandémie a été l’un des défis les plus difficiles de l’histoire.

La crise sanitaire a causé des crises économiques et a changé nos habitudes et nos vies. Et le monde professionnel n’a pas été épargné. La montée du télétravail et le changement des priorités professionnelles en sont le parfait exemple.

Comme toujours, le secteur des RH évolue avec de nouvelles tendances, de nouveaux concepts et de nouvelles méthodes. Connaître et comprendre ces tendances est essentiel si vous voulez rester compétitif et conserver vos meilleures ressources… vos employés.

C’est en connaissant le passé que l’on prépare l’avenir. Découvrez dans cet article 5 tendances RH qui ont marqué l’année 2022

Introduction

C’est en connaissant le passé que l’on prépare l’avenir. Découvrez dans cet article 5 tendances RH qui ont marqué l’année 2022

#1 Le télétravail & le travail hybride

Le télétravail n’est pas un concept nouveau. Cependant, avec la pandémie de 2020, il a pris une ampleur considérable. De nombreux travailleurs se sont retrouvés dans l’obligation de travailler à domicile. Contre toute attente, les employeurs ont commencé à réaliser que le télétravail offrait de nombreux avantages. Flexibilité, gain de temps, autonomie… certains salariés se sont même révélés plus productifs à la maison.

Avec le retour progressif au bureau en 2021, les entreprises se sont naturellement demandé si le télétravail devait continuer. C’est ainsi qu’est né le mode de travail « hybride ».

73 % des employés travaillent aujourd'hui dans un cadre hybride ou entièrement en télétravail, et près de la moitié de ces employés (43 %) travaillent à distance à temps plein

Rapport 2022 Workplace Trends and Insights de Beezy

2 jours à la maison, 3 jours au bureau, ou le contraire. Chaque entreprise a sa propre politique en matière de home-office. Et en 2022, cette façon de travailler est devenue « la nouvelle norme ».

Le télétravail a non seulement changé le rapport au travail pour les employés, mais aussi pour les employeurs. De nombreuses entreprises ont repensé leur stratégie immobilière et décidé de réduire les surfaces de bureaux.

87 % des cadres s'apprêtent à apporter des changements à leur stratégie immobilière.

PWC

Le travail à distance a également ouvert la porte au recrutement international. Avec la possibilité de recruter et de travailler à distance, les entreprises n’ont pas pu résister à l’opportunité d’embaucher des travailleurs dans le monde entier. Attention toutefois aux pièges du recrutement international, avant de vous lancer, veillez à être bien préparé !

S’il y a une chose à retenir, c’est que les entreprises qui offrent de la flexibilité et des modalités de travail variées sont plus attractives pour les candidats et parviennent à mieux fidéliser leurs talents.

#1 Le télétravail & le travail hybride

Avec le retour progressif au bureau en 2021, les entreprises se sont naturellement demandé si le télétravail devait continuer. C’est ainsi qu’est né le mode de travail « hybride ».

73 % des employés travaillent aujourd'hui dans un cadre hybride ou entièrement en télétravail, et près de la moitié de ces employés (43 %) travaillent à distance à temps plein.

Rapport 2022 Workplace Trends and Insights de Beezy

87 % des cadres s'apprêtent à apporter des changements à leur stratégie immobilière.

PWC

#2 L’analytique RH

L’analytique RH est l’une des principales tendances RH de 2022. Les données sont partout et les RH ont décidé de les mettre à profit pour mieux comprendre leurs employés et leur comportement dans l’entreprise.

Collecter, suivre et analyser les données est le meilleur moyen d’identifier les faiblesses de la stratégie RH et de prendre les mesures appropriées pour y remédier.

Selon l’étude de PWC, 50 % des PDG affirment que l’analyse des données RH peut aider à répondre à bon nombre des préoccupations essentielles auxquelles les PDG doivent faire face. Parmi ces préoccupations, on retrouve notamment le recrutement et la fidélisation des collaborateurs, la planification des effectifs ou encore la marque employeur.

Mais avant de se lancer dans l’analyse, il est essentiel de définir les bons indicateurs clés de performance (KPI) à suivre. Novative a préparé un guide rapide avec les KPIs les plus pertinents pour chaque fonction RH. Consultez-le sur notre page LinkedIn.

Les technologies ne cessent de se développer grâce à l’intelligence artificielle. Il ne fait aucun doute que l’analyse RH continuera d’avoir un impact sur le quotidien des RH en 2023.

Pour faire face à la quantité toujours plus importante de données sur les employés et avoir la capacité de les suivre et de les organiser, les entreprises devront embaucher ou conserver des employés qui disposent des bonnes compétences. Mais surtout… utiliser le bon outil d’analyse !

#3 L'upskilling et le reskilling

Upskilling – formation destinée à renforcer les compétences déjà existantes d’un salarié.

Reskilling – formation destinée à faire acquérir de nouvelles compétences dans le but de changer de métier, de position ou de responsabilités.

L’upskilling et le reskilling ne sont pas des nouveaux venus sur la scène des tendances RH. C’est même sans surprise qu’ils font partie des tendances RH de 2022. De plus, il est fort probable que la formation et le développement des compétences restent une priorité absolue pour les RH au cours de l’année qui arrive.

Selon le cabinet Gartner, 53 % des responsables RH donneront la priorité à la conception organisationnelle et à la gestion du changement en 2023. Cette priorité est due à plusieurs évolutions, dont la principale est la transformation numérique.

Sur la base de ces résultats, les entreprises devront mettre en place des programmes d’upskilling et de reskilling afin de doter leurs équipes des compétences appropriées pour faire face à la transformation numérique.

Une récente enquête d'Udemy a montré que la demande d'upskilling a augmenté pour atteindre le chiffre impressionnant de 38 % en 2020. À titre de comparaison, en 2019, ce chiffre n'était que de 14 %.

L’upskilling et le reskilling sont au cœur des préoccupations des professionnels RH. Principalement car ces programmes de formation aident à fidéliser les employés, à améliorer leur bien-être et à réduire les coûts de recrutement.

#3 L'upskilling et le reskilling

Upskilling – formation destinée à renforcer les compétences déjà existantes d’un salarié.

Reskilling – formation destinée à faire acquérir de nouvelles compétences dans le but de changer de métier, de position ou de responsabilités.

#3 L'upskilling et le reskilling

Une récente enquête d'Udemy a montré que la demande d'upskilling a augmenté pour atteindre le chiffre impressionnant de 38 % en 2020. À titre de comparaison, en 2019, ce chiffre n'était que de 14 %.

#4 La génération Z

L’année 2022 a également été marquée par l’arrivée des travailleurs de la génération Z sur le marché du travail. Comprendre la génération Z a été l’une des plus grandes tendances RH de l’année 2022.

Alors que les milléniaux, également connus sous le nom de génération Y – personnes nées entre 1981 et 1996 – représentent déjà la plus grande génération sur le marché du travail, leurs collègues plus jeunes, la génération Z – personnes nées après 1996 – commencent à les rejoindre.

Ces chiffres augmentent rapidement. ManpowerGroup prévoit que 24 % des travailleurs de la génération Z seront employés dans le monde d’ici à la fin de 2022. Ce chiffre atteindra 30 % d’ici 2030.

Par conséquent, les professionnels des RH doivent comprendre les principales caractéristiques et les besoins professionnels de cette nouvelle génération.

Les travailleurs de la génération Z ont des priorités, des objectifs et des habitudes différentes de celles des baby-boomers et de la génération X. Il est essentiel de les connaître et les comprendre. Leurs besoins sont souvent si importants qu’ils sont prêts à quitter leur emploi pour les satisfaire.

92% des travailleurs de la génération Z estiment qu’il est du rôle de l’entreprise de s’assurer du bien-être des salariés. 85% d’entre eux placent l’ambiance et le bien-être au travail en deuxième position de leurs critères pour choisir une entreprise.

Moodwork

Les travailleurs de la génération Z recherchent généralement des valeurs d’entreprise fortes, un environnement de travail sain et flexible, et de la reconnaissance. Comprendre comment les recruter est essentiel. Ces talents de demain vous apporteront les compétences dont vous aurez besoin dans les années à venir.

#4 La génération Z

Par conséquent, les professionnels des RH doivent comprendre les principales caractéristiques et les besoins professionnels de cette nouvelle génération.

Les travailleurs de la génération Z ont des priorités, des objectifs et des habitudes différentes de celles des baby-boomers et de la génération X. Les travailleurs de la génération Z ont des priorités, des objectifs et des habitudes différentes de celles des baby-boomers et de la génération X. Il est essentiel de les connaître et les comprendre. Leurs besoins sont souvent si importants qu’ils sont prêts à quitter leur emploi pour les satisfaire.

92% des travailleurs de la génération Z estiment qu’il est du rôle de l’entreprise de s’assurer du bien-être des salariés. 85% d’entre eux placent l’ambiance et le bien-être au travail en deuxième position de leurs critères pour choisir une entreprise.

Moodwork

#5 La qualité de vie au travail (QVT)

Le bien-être des salariés et la QVT sont les notions RH les plus fortes de 2022. Et cela va se poursuivre en 2023.

Les deux dernières années, avec la pandémie et les confinements à répétition, ont été difficiles pour les travailleurs. Alors que nous commençons tout juste à retrouver le rythme d’avant, de nombreux employés ont repensé leurs priorités en ce qui concerne le travail. Sans surprise, la santé mentale et le bien-être figurent désormais dans le top 3.

En conséquence, les entreprises et les RH mettent en place des programmes de bien-être. Ce n’est un secret pour personne : des employés heureux sont plus productifs et plus motivés. Les programmes de bien-être au travail sont mis en place par les entreprises pour promouvoir le bien-être des employés. Cela peut se faire en encourageant les employés à prendre soin de leur santé en participant à leurs frais médicaux ou en leur offrant un abonnement à une salle de sport.

84% des employeurs ont signalé une productivité et des performances plus élevées de leurs employés grâce aux plans de bien-être en 2019. Et 56 % des employés qui participent aux programmes de bien-être de l'entreprise disent avoir été moins absent pour cause de maladie grâce à ces programmes.

Zippia

Dans le contexte de la guerre des talents et de la crise de l’engagement des employés, les mesures de bien-être ont été cruciales pour les RH en 2022.

#5 La qualité de vie au travail (QVT)

Le bien-être des salariés et la QVT sont les notions RH les plus fortes de 2022. Et cela va se poursuivre en 2023.

84% des employeurs ont signalé une productivité et des performances plus élevées de leurs employés grâce aux plans de bien-être en 2019. Et 56 % des employés qui participent aux programmes de bien-être de l'entreprise disent avoir été moins absent pour cause de maladie grâce à ces programmes.

Zippia

Dans le contexte de la guerre des talents et de la crise de l’engagement des employés, les mesures de bien-être ont été cruciales pour les RH en 2022.

Les dernières années ont été difficiles pour les entreprises, mais aussi pour les équipes RH. Les professionnels des ressources humaines devront se préparer pour 2023 et adapter leurs stratégies afin de pouvoir répondre aux besoins actuels de leurs collaborateurs.

En prenant en considération ces 5 tendances RH de 2022 et en identifiant les priorités pour 2023, les professionnels RH pourront faire en sorte de rester compétitifs sur le marché du travail.

Vous souhaitez plus de conseils RH de fin d'année ?

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6 conseils pour relever les défis RH de fin d’année

Ahmed Khaleel — Mon, 05 Dec 2022 14:16:59 +0000

Défis RH de fin d'année

Nous sommes le 6 décembre et vous avez probablement déjà ouvert les 6 premières cases de votre calendrier de l’Avent. La saison des fêtes a officiellement commencé et les défis RH de fin d’année font leur apparition !

Les décorations, les lumières, les odeurs de sapin et de cannelle envahissent les maisons, les rues… et les entreprises !

Les fêtes de fin d’année sont un moment magique dans les entreprises où la joie, la solidarité et la convivialité sont les maîtres mots. En revanche, c’est aussi une période pleine de défis, notamment pour les RH.

Gérer les vacances, organiser la fête de Noël, verser les primes, effectuer la clôture de l’exercice et rédiger les rapports sont des tâches classiques de fin d’année. Pour éviter le stress et célébrer les fêtes de fin d’année de la meilleure façon possible, Novative consacre le mois de décembre aux conseils et astuces RH pour une gestion de fin d’année en tout sérénité !

Nous commençons dès aujourd’hui avec 6 conseils pour relever avec succès les défis RH de fin d’année .

Défis RH de fin d'année

Les décorations, les lumières, les odeurs de sapin et de cannelle envahissent les maisons, les rues… et les entreprises !

Nous commençons dès aujourd’hui avec 6 conseils pour relever avec succès les défis RH de fin d’année .

#1 Planifiez à l’avance

Avez-vous déjà consulté votre planning de congés pour savoir qui est disponible pour travailler pendant la période des fêtes ? Le gérez-vous manuellement ? Ou bien vos employés demandent-ils généralement leurs congés à la dernière minute ?

La gestion des vacances, surtout à l’approche de Noël, est un défi. Plus vous vous préparez tôt, plus vous aurez de contrôle sur cette période spéciale.

Les conseils des experts Novative :

La gestion des congés de fin d’année nécessite une planification anticipée. Grâce à des outils de planification puissants, vous savez quels employés sont en vacances et lesquels sont disponibles pendant cette période chargée. Si votre entreprise ferme ses portes pour les vacances, vous pouvez facilement appliquer les congés à l’ensemble de votre personnel. Toutefois, n’oubliez pas d’informer vos employés bien à l’avance et assurez-vous qu’il leur reste suffisamment de congés. C’est pourquoi il est crucial de planifier à l’avance.

La période de fin d’année peut être une période calme ou, au contraire, une période dynamique selon votre entreprise et votre secteur d’activité. Si vous êtes dans le deuxième cas, veillez à estimer vos besoins en personnel avant de créer le planning de fin d’année. Si nécessaire, vous pouvez également recruter des travailleurs temporaires.

#1 Planifiez à l’avance

La gestion des vacances, surtout à l’approche de Noël, est un défi. Plus vous vous préparez tôt, plus vous aurez de contrôle sur cette période spéciale.

Les conseils des experts Novative :

#2 Mettez en place des primes de fin d’année

Les entreprises qui utilisent des programmes d'incitation ont enregistré un taux de réussite de 79 % dans l'atteinte des objectifs fixés lorsque la bonne récompense était offerte.

Dcrstrategies

Offrir des primes de fin d’année aux employés est un excellent moyen de leur remonter le moral pendant les longues journées de travail de la période des fêtes. De plus, les fêtes de fin d’année sont l’occasion idéale de remercier votre personnel pour le travail accompli tout au long de l’année écoulée.

Les conseils des experts Novative :

Saviez-vous que 90 % des grandes entreprises utilisent la technologie pour mettre en œuvre leurs programmes de primes ?

Nos experts Novative vous recommandent d’utiliser un logiciel de paie pour suivre avec précision le versement des primes et les intégrer dans le calcul de la paie standard.

#2 Mettez en place des primes de fin d’année

Les entreprises qui utilisent des programmes d'incitation ont enregistré un taux de réussite de 79 % dans l'atteinte des objectifs fixés lorsque la bonne récompense était offerte.

Dcrstrategies

Les conseils des experts Novative :

Saviez-vous que 90 % des grandes entreprises utilisent la technologie pour mettre en œuvre leurs programmes de primes ?

Nos experts Novative vous recommandent d’utiliser un logiciel de paie pour suivre avec précision le versement des primes et les intégrer dans le calcul de la paie standard.

#3 Autorisez la flexibilité

La période de Noël est magique mais également très chargée. Les employés doivent trouver l’équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle, surtout à cette période de l’année.

Les conseils des experts Novative :

Si votre activité le permet, nous vous conseillons de permettre le télétravail pour la fin de l’année. Ainsi, vous pourrez assurer la continuité de votre activité tout en permettant à vos employés de profiter de cette période en famille ou d’éviter de se déplacer le jour de Noël ou du Nouvel An.

#3 Autorisez la flexibilité

Les conseils des experts Novative :

#4 Préparez la fête de Noël avec soin

La fête de Noël est LA fête de l’année pour une entreprise. C’est le moment idéal pour relâcher la pression et créer des liens avec vos employés. Mais organiser un tel événement demande du temps, de l’investissement et des compétences en événementiel !

Les conseils des experts Novative :

Notre meilleur conseil est bien sûr de planifier à l’avance. Vous pouvez faire appel à une société d’événementiel pour organiser la fête, mais si vous la faites en interne, assurez-vous que toutes les activités sont planifiées au moins deux mois à l’avance.

Organiser la fête de Noël, c’est comme gérer un projet. Faites une liste de ce que vous devez faire, fixez des échéances et suivez les étapes pour ne rien oublier. Votre SIRH peut vous aider : vous pouvez créer une liste dynamique pour savoir qui participe ou ajouter une notification dans le tableau de bord de vos employés pour les informer de la date et du lieu de la fête.

#4 Préparez la fête de Noël avec soin

Les conseils des experts Novative :

#5 Présentez les résultats de l’année

La fête de fin d’année est aussi l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée. Partager les résultats de l’année pour chaque département est un excellent moyen de reconnaître l’engagement de vos employés. Il permet à toute votre équipe d’avoir une vision claire des objectifs pour l’année suivante.

Les conseils des experts Novative :

En tant que membre du département RH, vous pouvez présenter plusieurs rapports sur l’engagement des employés, l’acquisition de compétences ou la mobilité interne.

Assurez-vous de disposer de rapports à jour que vous pouvez exporter directement depuis le module d’analyse et de rapport de votre SIRH.

#5 Présentez les résultats de l’année

Les conseils des experts Novative :

En tant que membre du département RH, vous pouvez présenter plusieurs rapports sur l’engagement des employés, l’acquisition de compétences ou la mobilité interne.

Assurez-vous de disposer de rapports à jour que vous pouvez exporter directement depuis le module d’analyse et de rapport de votre SIRH.

#6 Félicitez vos équipes !

La période des fêtes est le meilleur moment pour exprimer votre gratitude à vos employés.

C’est généralement une période de bienveillance où vos employés seront ravis d’être reconnus pour leur investissement. C’est le moment de célébrer ensemble toutes les victoires de l’entreprise au cours de l’année écoulée.

Les conseils des experts Novative :

Il existe de nombreuses façons de remercier vos employés.

Un simple « merci » donne à vos employés le sentiment d’être appréciés et valorisés par l’entreprise. Remerciez vos employés et encouragez vos managers à remercier leurs équipes.

Vous pouvez également organiser des activités pendant le mois de décembre pour rendre l’atmosphère festive. Vous pouvez faire participer vos employés à la décoration du bureau, mettre en place un Secret Santa ou prévoir un calendrier de l’Avent avec un cadeau chaque jour.

#6 Félicitez vos équipes !

La période des fêtes est le meilleur moment pour exprimer votre gratitude à vos employés.

Les conseils des experts Novative :

Il existe de nombreuses façons de remercier vos employés.

Un simple « merci » donne à vos employés le sentiment d’être appréciés et valorisés par l’entreprise. Remerciez vos employés et encouragez vos managers à remercier leurs équipes.

Ces conseils vous ont-ils été utiles ? Alors restez à l’écoute car nous allons partager de nombreux conseils RH de fin d’année au cours du mois de décembre.

La période de fin d’année, aussi magique soit-elle, comporte son lot de défis RH. Chez Novative, nous nous engageons à soutenir les professionnels des RH à chaque étape de l’année.

Ces conseils vous ont-ils été utiles ? Alors restez à l’écoute car nous allons partager de nombreux conseils RH de fin d’année au cours du mois de décembre.

La période de fin d’année, aussi magique soit-elle, comporte son lot de défis RH. Chez Novative, nous nous engageons à soutenir les professionnels des RH à chaque étape de l’année.

Vous souhaitez plus de conseils RH de fin d'année ?

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6 conseils pour manager une équipe multiculturelle

Patricia Maniscalco — Tue, 02 Aug 2022 14:50:19 +0000

Avez-vous recruté à l’international dernièrement ? Et réussi à éviter les pièges du recrutement international ? Alors vous êtes prêt à manager une équipe multiculturelle !

La multiculturalité et la diversité sont de puissants atouts pour votre entreprise. Selon McKinsey, les entreprises qui ont un personnel diversifié sur le plan ethnique ont un avantage de 35% en termes de performance par rapport à des entreprises qui n’ont pas cette diversité.

Pourtant, il n’est pas toujours évident de manager une équipe multiculturelle. En raison des différences de cultures, de langues ou même de fuseaux horaires, vous pourrez rencontrer divers obstacles à surmonter.

Afin de maintenir la cohésion de groupe sur le long terme, vous devrez faire de votre mieux pour que chacun se sente à l’aise.

Découvrez nos conseils et astuces pour manager efficacement une équipe multiculturelle !

#1 Soyez ouvert à toutes les cultures et aux différences

Chaque culture a son propre style de communication que ce soit au niveau du mode d’expression ou de la communication non verbale. Il est essential de comprendre la culture de vos employés pour agir en conséquence.

Pour manager une équipe multiculturelle, vous pouvez adapter votre style de management à chaque membre de votre équipe. Pour ce faire, vous devez montrer une grande capacité d’adaptation et laisser de côté le style management unique. Ce serait une erreur de croire que l’on peut manager tout le monde de la même façon. En effet, vous devez opter pour un management situationnel qui s’adapte à chaque culture mais aussi chaque âge, compétence et personnalité.

Valoriser les différences vous permettra de créer un lien de confiance avec votre équipe. Identifiez les différences, acceptez-les, expliquez-les et faites-en une force.

Nous vous conseillons également de porter une attention particulière aux modes de communication directs et indirects. Un communicateur indirect (comme au Japon) essaiera de faire valoir son point de vue de la meilleure manière possible tandis qu’un communicateur direct (comme aux Etats-Unis) ira droit au but. Si la méthode de communication est inappropriée, votre interlocuteur pourrait être offensé.

En tant que manager, vous devez prendre le temps de lire et d’en apprendre plus sur les spécificités culturelles des membres de votre équipe. Cela aidera le processus de communication interne.

#2 Créez un lien de confiance

Créer un lien de confiance et renforcer le respect mutuel est essentiel pour la cohésion d’une équipe multiculturelle. Tous les membres de votre équipe doivent partager et appliquer les valeurs de compréhension et de respect pour éviter tout conflit potentiel. Si un conflit survient à cause de la barrière de la langue par exemple, vous devrez servir d‘intermédiaire tout en respectant les cultures de chacun.

Pour instaurer la confiance au sein de votre équipe, encouragez la prise de parole et la communication verbale. Soyez attentif à tout signe d’incompréhension et ne la laissez pas s’installer. Vous pouvez organiser régulièrement des réunions en tête à tête avec vos employés pour vous assurer de leur bien-être.

Enfin, pour la cohésion de l’équipe, n’hésitez pas à proposer des activités de team building ou des moments de partage qui ne sont pas liés au travail. Cela permettra de renforcer les liens entre tous les membres.

#3 Veillez à ce que votre entreprise soit conforme à toutes les réglementations

En tant qu’employeur, vous êtes probablement au courant des règles et réglementations applicables aux employeurs. C’est pourquoi il est essentiel d’être à jour sur les lois de l’emploi, surtout si vous embauchez dans différents pays.

La déclaration des taxes sur les salaires est obligatoire. Ne pas calculer les taxes sur les salaires peut conduire à des pénalités. Ce sont des choses auxquelles vous devez penser !

Pour éviter toute anomalie, assurez-vous de :

Disposer d’une expertise locale en matière de paie et de RH.
Rester au courant des tendances et des changements à venir.
Vous tenir au courant des réglementations d’un pays telles que les barèmes d’imposition, les taux de cotisations sociales, etc.

En assurant la conformité, vous réduirez également le risque de conflit avec vos employés.

Un bon conseil est de travailler avec un prestataire de paie internationale qui peut vous conseiller sur les changements réglementaires et assurer l’exactitude de la paie dans chaque pays où vous opérez.

#3 Veillez à ce que votre entreprise soit conforme à toutes les réglementations

La déclaration des taxes sur les salaires est obligatoire. Ne pas calculer les taxes sur les salaires peut conduire à des pénalités. Ce sont des choses auxquelles vous devez penser !

Pour éviter toute anomalie, assurez-vous de :

Disposer d’une expertise locale en matière de paie et de RH.
Rester au courant des tendances et des changements à venir.
Vous tenir au courant des réglementations d’un pays telles que les barèmes d’imposition, les taux de cotisations sociales, etc.

En assurant la conformité, vous réduirez également le risque de conflit avec vos employés.

#4 Tenez compte des différents fuseaux horaires

Travailler avec des employés internationaux signifie parfois jongler avec plusieurs fuseaux horaires.

Pour cela, vous devez organiser votre travail en fonction des différents fuseaux horaires dans lesquels vos coéquipiers peuvent travailler.

Soyez attentif aux horaires de travail des autres membres de l’équipe. Si votre équipe internationale a le sentiment que son emploi du temps est respecté, le moral et la motivation seront au rendez-vous. Ainsi, vous stimulerez la productivité et les performances globales de votre équipe.

Pour éviter tout conflit concernant le fuseau horaire et pour être plus productif, nous vous conseillons de vous servir d’applications de gestion du temps et des activités. Elles vous aideront à assurer le suivi des heures et des projets.

#5 Investissez dans des outils de gestion de projet

Disposer d’un outil de gestion de projet rapide et efficace vous aidera considérablement à manager une équipe multiculturelle à distance.

Avec un tel outil, vous pourrez facilement organiser des appels vidéo pour des réunions ou des brainstormings ou travailler sur des documents partagés. Le choix d’un outil de gestion de projet approprié est essentiel pour la productivité de votre équipe. Veillez à ce que toute l’équipe ait accès à ces outils et sache comment les utiliser.

#6 Libérez du temps pour les appels vidéo

Même si votre équipe vit et travaille dans des lieux différents, il est préférable de se parler en face à face. Vous devriez prévoir du temps pour rencontrer votre équipe pour voir comment chaque employé s’en sort avec ses tâches. Vous pouvez également organiser des appels vidéo informels, comme des pauses café, pour renforcer la cohésion de l’équipe.

Il existe de nombreux types d’outils de vidéoconférence tels que Microsoft Team, Skype ou Zoom qui vous faciliteront la tâche.

Ces conseils vous ont-ils aidé ? Nous serions ravis de connaître votre expérience. Dites-nous quel est le plus grand défi auquel vous avez été confronté en manageant une équipe multiculturelle. Suivez nos prochains articles de blog, nous continuerons à vous donner des conseils et des astuces pour recruter et manager des employés à l’international.

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Infographie | Paie Internationale Mise En Place | Allemagne, Royaume-Uni & Italie

Patricia Maniscalco — Wed, 14 Apr 2021 09:17:52 +0000

Saviez-vous que vous pouvez mener vos activités commerciales en Allemagne et au Royaume-Uni sans avoir votre propre entité juridique dans le pays, mais pas en Italie ?

Consultez notre infographie complète & apprenez-en plus sur ces 3 pays :

Liste des sources:

Destatis 2021; https://www.destatis.de/DE/Themen/Arbeit/Arbeitsmarkt/Qualitaet-Arbeit/Dimension-2/krankenstand.html

Arbeitsrechte.de 2021; https://www.arbeitsrechte.de/urlaubsanspruch/

Finanztip 2021; https://www.finanztip.de/arbeitszeitgesetz/

UK government 2021; https://www.gov.uk/maximum-weekly-working-hours

UK government 2021; https://www.gov.uk/holiday-entitlement-rights

UK government 2021; https://www.gov.uk/taking-sick-leave

International Labour Organisation 2021; https://www.ilo.org/ifpdial/information-resources/national-labour-law-profiles/WCMS_158903/lang–en/index.htm

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Notre histoire à succès avec les agences de placement.

Lydie Vuilleumier — Tue, 09 Feb 2021 14:51:17 +0000

Comment Novative est intervenu auprès des agences de placement ?

L’agence de placement interagit avec 3 différents acteurs. Leurs principaux besoins sont les suivants:

Automatiser les processus
Communiquer efficacement
Se libérer de la responsabilité législative de la paie locale.

Nous intervenons auprès de ces agences de deux manières:

1. En mettant en place une solution SIRH qui automatise chaque processus entre les différents acteurs de ce secteur d’activité.

2. En prenant en charge la gestion des salaires et des ressources humaines des employés de l’agence de placement. .

Contacter un expert

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Ce qui change en 2021 pour les RH en terme de législation pour la Suisse

Lydie Vuilleumier — Tue, 12 Jan 2021 09:20:18 +0000

Temps de lecture: 3 min.

En début de chaque année, souvent de nouvelles législations sont mises en place. Certaines législations concernent directement les entreprises qui doivent s’adapter. Dans cet article, nous faisons le tour des changements à prendre en compte pour les employeurs et RH en 2021.

Impôts à la source

Une nouvelle loi fédérale entre en vigueur au 1 janvier 2021 pour l’imposition à la source. Elle introduit des nouveautés pour les employeurs et les salariés. Le but est de mettre à égalité les contribuables imposés à la source avec ceux qui effectuent leur déclaration annuelle, de se conformer aux obligations envers l’international et d’harmoniser les cantons. Novative s’engage à intégrer les nouvelles réglementations et à rendre compatible entièrement sa solution Nova Payroll avec la nouvelle version SwissDec 5.0. Pour des conseils ou des questions concernant les changements liés à l’impôts à la source en 2021, vous pouvez contacter notre équipe par email : info@novative.com ou consulter le site admin.ch.

Congé paternité

Une nouvelle loi est entrée en vigueur au 1er janvier 2021. Un particulier qui exerce une activité lucrative, pourra bénéficier d’un congé paternité de 14 semaines. La caisse qui prendra en charge les indemnisations sera l’APG (Allocation pour perte de Gain) auprès de laquelle il faudra faire les démarches soit par l’employeur ou le salarié selon leur accord. L’indemnisation est prise en charge à 80% du salaire et les weekends sont inclus. Si l’employeur continue de verser le salaire à l’employé, il sera indemnisé par la caisse, si ce n’est pas le cas, l’employé sera directement indemnisé par la caisse. Vous trouverez plus d’informations ici. Notre équipe d’experts qui traite la paie et l’administration RH de votre entreprise est informée à ce sujet et répond à vos questions. Nova Smart NG est totalement et facilement paramétrable pour prendre en compte ce nouveau calcul et changement de situation du salarié.

L’égalité des sexes

Le conseil fédéral a fixé au 1er juillet 2020 l’obligation aux entreprises de réaliser une analyse de l’égalité destinée à améliorer la mise en œuvre de l’égalité salariale et de prendre des mesures si nécessaire. Les entreprises employant 100 travailleurs et plus devront avoir effectué leur première analyse de l’égalité des salaires au plus tard avant fin juin 2021. Plus d’infos ici.
D’autant plus que, désormais le conseil d’administration des entreprises cotées en bourse devra être plus féminin. Les femmes devront représenter au moins 30% des membres des conseils d’administration et au moins 20% des membres de direction. Dans le cas contraire, il n’y aura pas de sanction mais les entreprises devront se justifier dans leur rapport annuel. Faites un bilan social facilement de vos effectifs par fonction, secteur d’activité, département et période à l’aide de notre solution RH Nova Smart NG. Générez vos rapports annuels automatiquement. Contactez-nous pour des informations complémentaires : info@novative.com.

Droit au remboursement pour les voyageurs

Si un salarié est en retard sur son lieu de travail à cause d’un service de transport public, il peut désormais demander un remboursement. Si le retard est de plus d’une heure, il s’agit d’un remboursement d’un quart du ticket. Si le retard est supérieur à deux heures, c’est un remboursement de la moitié du ticket. Cela s’applique également aux employés qui ont un abonnement. Il n’y aura pas de changements pour l’entreprise qui emploie le salarié « en retard » ou peut-être de fournir un justificatif de retard. Rien n’est précisé pour le moment.

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France – RH : les changements législatifs de 2021

Patricia Maniscalco — Wed, 06 Jan 2021 14:24:08 +0000

Changements législatifs : ce qui vous attend en 2021

Chaque début d’année est marqué par des changements législatifs et administratifs qu’il est important de prendre en considération pour rester en conformité et bénéficier des aides mises en place. Dans le contexte de la crise sanitaire, ces mesures qui vont impacter votre gestion de la paie et des RH sont principalement destinées à relancer et soutenir l’économie des entreprises. Découvrez dans cet article quelques nouvelles mesures 2021 à prendre en compte dans votre gestion des ressources humaines !

Hausse du SMIC

Chaque année, le montant du SMIC (Salaire Minimum de Croissance) est revalorisé par le gouvernement selon le taux d’inflation. Cette année, compte tenu de la situation exceptionnelle, le SMIC ne bénéficiera que d’une valorisation automatique de 0,99% pour maintenir le pouvoir d’achat. Le montant du SMIC brut horaire s’établit désormais à 10,25 € soit 1554,58 € sur la base de 35 heures hebdomadaire.

Allongement du congé paternité et du congé d’adoption

Le congé paternité, qui jusqu’alors était de 14 jours va être doublé pour passer à 28 jours à partir du 1er juillet 2021. Le congé paternité est ouvert au conjoint salarié de la mère de l’enfant ou à toute personne salariée liée à elle par un pacte civil de solidarité ou vivant maritalement avec elle sur présentation d’un justificatif. Parmi les 28 jours, 7 seront obligatoires. Le congé d’adoption va également augmenter et passer de 10 à 16 semaines à partir de la même date.

Le cas spécifique du chômage partiel

Avec la pandémie de COVID-19, le gouvernement a dû mettre en place un ensemble de mesures pour assurer les salaires des entreprises souffrant gravement de la crise ou ayant subi une fermeture administrative. Alors que jusqu’à maintenant, les indemnités représentaient 70% de la rémunération antérieure, les taux vont être revus à partir de février 2021. Les salariés vont percevoir une indemnité de 60% de leur rémunération horaire brute tandis que les employeurs qui recevaient également une allocation obtiendront 36% de leur salaire brut contre 60% actuellement dans la limite de 4,5 Smic.

Les entreprises des secteurs les plus touchés par la crise sanitaire (tourisme, restauration, culture…) qui ont été contraints de fermer leurs établissements seront l’exception. Les salariés continueront de percevoir 70% de leur rémunération brute jusqu’au 30 juin 2021. Quant aux entreprises très affectées mais non ciblées par une procédure de fermeture garderont les mêmes taux d’indemnisation jusqu’au 31 mars 2021.

Plus d’informations sur le dispositif d’activité partielle

Formation

Tout salarié disposant d’heures acquises au titre du Droit Individuel à la Formation (DIF) pourra les transférer sur son compte personnel de formation (CPF) jusqu’au 30 juin 2021. Un délai supplémentaire de 6 mois est donc accordé.

Afin de favoriser la formation des personnes reconnues travailleur handicapé, le coût du contrat d’apprentissage pris en charge par les Opérateurs de Compétences (OPCO) prend également en charge le coût de la compensation du handicap dans le montant du contrat jusqu’à 4000 euros.

Aide pour l’embauche des jeunes

Alors que la situation du marché de l’emploi s’avère complexe, le gouvernement a décidé de favoriser l’emploi des jeunes en 2021 en metttant en place une aide pour toute entreprise embauchant un salarié de moins de 26 ans pour 3 mois et plus. Cette aide s’applique pour un salaire jusqu’à 2 fois le SMIC. Le montant de cette aide s’élève à 4000 € maximum sur un an pour un jeune salarié à temps plein. Une aide est également mise en place pour l’embauche en contrat d’alternance.

Plus d’informations sur le dispositif d’aide à l’embauche des jeunes

Renforcement des mesures en faveur de l’égalité professionnelle

De nombreuses mesures en faveur de l’égalité professionnelle ont été mises en place ces dernières années. Alors qu’au 1er mars, les entreprises d’au moins 50 salariés doivent calculer leur index de l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes et le rendre public, en 2021, cette mesure concernera également les entreprises de plus de 250 salariés. Découvrez nos conseils pour réaliser efficacement une analyse de l’équité salariale !

En lire plus à ce sujet !

Cliquez ici pour plus d’informations sur ces changements législatifs !

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EXPENSES MADE EASY FOR YOUR BUSINESS TRAVEL

Lydie Vuilleumier — Fri, 17 May 2019 10:03:25 +0000

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Intégration de la norme KLE SwissDec dans Nova Smart

Lydie Vuilleumier — Wed, 13 Mar 2019 09:15:04 +0000

Afin d’apporter un maximum de flexibilité et de simplicité lors de la gestion RH et administrative, nous nous assurons de respecter les normes importantes comme SwissDec et plus récemment, la Norme suisse en matière de prestations KLE.

Qu’est-ce que la norme KLE de SwissDec ?

La norme Suisse en matière de prestations KLE, simplifie les procédures, permet d’établir des déclarations correctes et de diminuer les charges administratives lors d’accidents professionnels. Elle facilite la communication et les échanges de documents entre l’employeur, l’assurance accident et le collaborateur.

En considérant l’efficacité de la norme SwissDec et au vue du nombre important d’accidentés (50’000 par année dans le secteurs d’activités de constructions selon des statistiques de la Suva), les assurances accidents exigent de plus en plus que les procédures soient effectuées selon cette norme et les entreprises apprécient ce fonctionnement en raison du gain de temps sur une lourdeur administrative contraignante sans valeur ajoutée. Concrêtement, intégrer la norme KLE, c’est : centraliser des informations, automatiser des processus, éviter des erreurs dans les déclarations, gagner du temps sur la saisie et le remplissage de formulaires, historiser et récupérer des informations de façon rapide, et sécurisée. L’accidenté est aussi plus satisfait car les indemnités sont versées plus vite. L’éfficacité est au rendez-vous et tout le monde y gagne.

Quel rôle joue la norme KLE entre les entreprises et les assurances ?

La norme SwissDec KLE a le rôle d’intermédiaire de communication entre l’entreprise et l’assurance, par l’outil d’une plateforme sécurisée, rapide et simple.

Pourquoi l’intégration de la norme SwissDec KLE est importante dans Nova Smart ?

Que ce soit par notre équipe experte qui traite votre administration, paie et RH ou que ce soit pour l’utilisation interne en entreprise de Nova Smart, cette adaptation de la norme intégrée dans le logiciel vous fera bénéficier de tous ses avantages. Elle permettra entre autres, de faciliter les processus de déclarations d’accidents, l’adaptation du calcul sur les salaires, l’archivage des informations, et l’échange facile des informations entre les assurances, l’employeur et l’accidenté. L’intégration est importante pour assurer une mise à jour automatique des informations, elle permet de soulager et de gagner du temps.

Afin d’assurer la qualité de nos prestations, Novative intègre et s’adapte à la norme SwissDec KLE.

N’hésitez pas à contacter l’un de nos experts pour en savoir plus.

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