hr Archives | NOVATIVE https://www.novative.com/tag/hr-2/ Solution globale de ressources humaines Tue, 07 Feb 2023 14:50:29 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.3.1 https://www.novative.com/wp-content/uploads/2018/10/A_novative.png hr Archives | NOVATIVE https://www.novative.com/tag/hr-2/ 32 32 Les 5 mythes les plus répandus sur l’externalisation de la paie https://www.novative.com/les-5-mythes-les-plus-repandus-sur-lexternalisation-de-la-paie/ Mon, 16 Jan 2023 16:11:23 +0000 https://www.novative.com/myths-payroll-outsourcing/ Linkedin Twitter Facebook Introduction Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en…

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Introduction

Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015. 

Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique. 

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les ! 

Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015. 

Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique. 

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les ! 

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. En effet, vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.  

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. Vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services. 

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. Vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.  

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. En effet, vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services. 

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.

Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise. 

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.  

Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise. 

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise. 

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition. 

Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois. 

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition. 

Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois. 

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.  

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie. 

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.  

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie. 

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue. 

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue. 

Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.  

Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.  

Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.  

Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.  

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Hôtellerie-restauration | L’importance de la formation & du développement https://www.novative.com/hotellerie-restauration-l-importance-de-la-formation-et-du-developpement/ https://www.novative.com/hotellerie-restauration-l-importance-de-la-formation-et-du-developpement/#respond Mon, 15 Nov 2021 08:56:55 +0000 https://www.novative.com/hospitality-the-importance-of-training-development-in-hospitality/ The post Hôtellerie-restauration | L’importance de la formation & du développement appeared first on NOVATIVE.

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Le troisième volet de notre série d’articles porte sur la formation et le développement des acteurs du secteur de l’hôtellerie-restauration. Découvrez comment une formation de base correctement réalisée peut réduire le turnover caractéristique du secteur et améliorer le bien-être des employés. La formation est bénéfique à la fois pour vos employés et pour votre entreprise.

👉 Vous souhaitez avoir plus d’informations sur la gestion RH dans le secteur hôtelier ? Découvrez notre logiciel RH pour les entreprises de l’hôtellerie-restauration. 

Turnover élevé : le résultat d’une formation négligée

Une formation insuffisante dans le secteur de l’hôtellerie-restauration aura un impact significatif sur le turnover. Une entreprise qui ne parvient pas à retenir ses talents aura moins de choix au moment de recruter. Ce manque de choix se reflète généralement par l’embauche de salariés sous-formés et mal préparés à des postes essentiels.

Bien souvent, les entreprises placent trop de responsabilités personnelles sur les employés sans leur donner les outils dont ils ont besoin pour réussir. Elles rendent les employés responsables des mauvaises performances globales. Un employé non performant n’est pas forcément un employé incompétent. Il s’agit parfois d’un excellent employé qui n’a pas reçu les outils nécessaires pour réaliser correctement son travail. Ici, on ne parle pas forcément d’outils physiques mais de niveaux d’habilitation, de formation ou bien d’un canal de communication clair par exemple.

Soyez conscient de cette situation en en parlant régulièrement à vos employés. Favorisez une atmosphère de travail où règne l’honnêteté et où le feedback constructif est demandé et non évité.

 

Astuce :

Notre logiciel Nova Smart NG avec son module d’évaluation vous aide à recueillir des commentaires précieux tout en suivant l’évolution du bien-être de vos employés.

 

 

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Vos meilleurs talents sont déjà dans votre équipe

Si vous cherchez à pourvoir un nouveau poste dans votre entreprise, commencez par regarder de plus près les compétences que vous avez déjà sous la main. Vous avez très certainement des compétences transférables au sein de votre équipe. Une mauvaise embauche coûte du temps et de l’argent aux entreprises. Beaucoup de soft skills sont innées et ne s’enseignent pas. Si certains de vos employés ont des soft skills rares, il est judicieux et moins coûteux de les former que d’embaucher quelqu’un d’extérieur. Cela peut également être une motivation pour le reste de l’équipe qui voit que vous offrez des perspectives d’évolution.

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Un investissement qui en vaut la peine

Le manque de préparation et de formation peut, par effet boule de neige, impacter la qualité du service et la satisfaction des clients. De la même manière, des clients insatisfaits vont stresser vos employés et le stress alimente le turnover. Les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration ont tout intérêt à investir dans des programmes de formation approfondis en lien avec le management afin que les managers puissent, à leur tour, former correctement leurs équipes.

La formation va faciliter le développement des connaissances, l’acquisition des compétences et des attitudes requises afin que votre personnel soit performant dans leur poste actuel et/ou futur.

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Des employés bien formés pour des clients heureux

Si vos employés s’appliquent à offrir un service d’excellente qualité, vos clients vivront une belle expérience et recommanderont votre établissement à leurs proches. Les clients peuvent sentir si un employé est heureux ou non au travail. Ils peuvent également dire si quelqu’un sait ce qu’il fait ou non. Voilà pourquoi il est nécessaire d’investir dans la formation. Des employés bien formés se reflètent dans la qualité du service et les clients auront le sentiment d’être mieux accueillis et mieux servis.

 

Astuce : 

Notre module de formation Nova Smart NG vous permet de créer un plan de formation et de laisser à vos employés le choix des cours à partir d’une bibliothèque numérique.

Êtes-vous prêt à améliorer la qualité du service, le bien-être des employés et la satisfaction de vos clients ? Mettez l’accent sur la formation et le développement de vos employés afin d’améliorer les performances globales de votre entreprise.

👉 Suivez notre série d’articles au sujet des challenges RH que rencontrent les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration.

Novative peut vous soutenir à chaque étape du processus ! NOVA Smart NG est la solution pour couvrir vos besoins en matière de recrutement, de rétention des employés, de formation, de planification et bien plus encore ! Découvrez notre solution pour votre secteur d’activité.

Logiciel RH adapté à votre secteur d'activité

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Hôtellerie-restauration | Comment éviter un turnover élevé ? https://www.novative.com/turnover-dans-l-hotellerie-restauration-comment-le-diminuer/ https://www.novative.com/turnover-dans-l-hotellerie-restauration-comment-le-diminuer/#respond Wed, 10 Nov 2021 12:48:39 +0000 https://www.novative.com/hospitality-solution-how-to-overcome-high-turnover-rates-in-hospitality/ The post Hôtellerie-restauration | Comment éviter un turnover élevé ? appeared first on NOVATIVE.

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Turnover élevé dans l’hôtellerie-restauration | La réduction des effectifs se produit dans toutes les entreprises et tous les secteurs. Ce phénomène est nuisible, perturbateur et coûteux en ressources et en efforts. Pourtant, le turnover dans le secteur de l’hôtellerie-restauration et les faibles taux de rétention des employés sont tout particulièrement préjudiciables pour les entreprises. Les employés sont le visage de l’entreprise et sont en lien direct avec la clientèle. C’est pourquoi il est essentiel qu’ils soient formés correctement et heureux sur leur lieu de travail.

La gestion des RH dans le secteur de l’hôtellerie-restauration n’est pas de tout repos. C’est un environnement qui évolue rapidement. Aujourd’hui, nous allons parler de l’impact du turnover élevé dans l’hôtellerie-restauration sur les activités quotidiennes de votre entreprise. Vous y trouverez également nos astuces pour atténuer ses effets négatifs.

👉 Découvrez d’autres conseils pour le secteur de l’hôtellerie-restauration : ici. 

Le turnover dans l’hôtellerie-restauration

Si les horaires variables et les bas salaires alimentent le turnover, le principal coupable est souvent un mauvais management. Comme dans plusieurs secteurs en lien avec le service, les employés sont généralement sujets à beaucoup de stress. Associé à des décisions managériales inefficaces, le stress contribue très fortement à un turnover élevé. Les employés peuvent changer d’entreprise en un rien de temps lorsqu’ils ont pour idée de trouver un environnement de travail moins stressant et plus respectueux.

Repérez les employés qui sont sur le point de partir

L’hôtellerie-restauration est un secteur avec beaucoup de contrats à temps partiel. Qu’il s’agisse de parents dont les enfants sont à l’école, d’étudiants qui travaillent en parallèle de leurs études ou plus généralement, de personnes qui cherchent un autre emploi à côté, la plupart sont là pour le court terme. Soyez conscient de cette situation et surveillez le turnover de ces employés séparément de celui du personnel professionnellement formé.

Turnover élevé hôtellerie

Dites merci plus souvent

L’hôtellerie-restauration est un secteur exigeant. Il faut savoir conjuguer avec les heures de pointe, les clients stressés et parfois peu amicaux, la pression du temps pour maintenir la satisfaction des clients et la qualité du service, les horaires décalés ou le peu de temps libre. C’est parfois difficile à gérer pour les employés qui évoluent dans un environnement stressant et qui peuvent rapidement se sentir sous-estimés pour leur dur labeur.

Faites preuve de reconnaissance envers vos employés et montrez-leur votre appréciation. Il n’est pas nécessaire d’en faire trop. Remerciez-les simplement, félicitez-les d’avoir assuré le service d’une main de maître. Quand vous considérez que la qualité de leur travail ou de la tâche réalisée a été excellente, vous pouvez leur accorder un jour de congé supplémentaire, un week-end, une carte cadeau, une prime ou les renvoyer chez eux plus tôt quand la journée est calme sans leur retirer une partie de leur salaire.

Astuce :

En plus de reconnaître le travail de vos équipes, vous pouvez mettre en place un système de feedback régulier. C’est un outil efficace pour être au fait de la satisfaction de vos collaborateurs. Notre logiciel Nova Smart NG avec son module d’évaluation vous aide à recueillir des commentaires précieux tout en suivant l’évolution du bien-être de vos employés sur différentes périodes. 

Encouragez les relations sur le lieu de travail

Un lieu de travail sain ne se construit pas au hasard. Cela requière des efforts, du temps et de la détermination de la part du manager. Les employés doivent se sentir bienvenus, appréciés et à l’aise. Pour créer un environnement dans lesquel vos collaborateurs se sentent bien et se respectent mutuellement, il est conseillé de rédiger et d’appliquer une politique dans votre entreprise à ce sujet. Dans la même optique, vous pouvez organiser des événements réguliers pour que vos équipes créent des liens. Il peut s’agir de déjeuners d’équipes ou d’autres activités en dehors du travail pour encourager une culture de travail et des relations saines entre collègues. C’est d’autant plus important dans un secteur d’activité où les employés travaillent en étroite collaboration. Si vous renforcez les liens entre les membres de vos équipes, vous avez plus de chance de retenir vos talents.

Turnover élevé dans l'hôtellerie

Planifiez vos équipes à long terme

La flexibilité du temps de travail et le fait de ne pas travailler de 9h à 17h comme beaucoup d’emplois traditionnels sont quelques-unes des raisons pour lesquelles certaines personnes se tournent vers le secteur de l’hôtellerie-restauration. Il n’est pas rare que les personnes qui travaillent dans ce secteur aient besoin de flexibilité car ils ont un autre emploi à côté ou parce qu’ils s’occupent de leurs proches. Toutefois, la flexibilité ne veut pas dire que vos employés n’ont pas de responsabilités dans leur vie privée ou de rendez-vous planifiés auxquels ils doivent se rendre. Ça ne signifie pas non plus qu’ils peuvent venir travailler dès que vous les appeler. Voilà pourquoi il n’est pas conseillé de publier le planning un jour à l’avance seulement.

Il est préférable de publier les plannings selon un rythme défini et connu de tous. Cela vous permet, ainsi qu’à vos employés, d’avoir suffisamment de temps pour s’adapter. Donnez-leur le temps de demander un changement dans le planning. Ainsi, vous éliminez la pression et évitez le turnover lié au secteur de l’hôtellerie-restauration.

Astuce :

Notre module de planification Nova Smart NG vous aide à automatiser la planification de vos équipes, à envoyer les horaires, à respecter les périodes de repos et à tenir compte de la législation en vigueur pour le secteur. 

Devenez un responsable RH sans en être un

Le succès d’une entreprise n’est jamais l’affaire d’une seule personne. Il faut une équipe et surtout la bonne équipe pour y parvenir. Alors comment trouver, attirer et garder les bonnes personnes ? En donnant la priorité aux employés. Une bonne gestion des ressources humaines donnera lieu à une plus grande satisfaction du personnel, une diminution du turnover, un meilleur service à la clientèle et, cerise sur le gâteau, une bien meilleure rentabilité.

En résumé, l’objectif principal d’un service des ressources humaines est de mettre en œuvre une variété de fonctions conçues stratégiquement pour attirer et garder un personnel efficace. Même si vous n’avez pas de responsable RH dans votre équipe, vous pouvez vous familiariser avec les meilleures pratiques en la matière. Vous améliorez ainsi l’ensemble de vos opérations commerciales. Vous pouvez suivre des cours, lire des articles en ligne ou assister à des séminaires spécifiques à votre secteur.

Êtes-vous prêt à mettre un terme au turnover élevé ?

👉 Suivez notre série d’articles au sujet des challenges RH que rencontrent les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration.

 

Novative peut vous soutenir à chaque étape du processus ! NOVA Smart NG est la solution pour couvrir vos besoins en matière de recrutement, de rétention des employés, de formation, de planification et bien plus encore ! Découvrez notre solution pour votre secteur d’activité.

 

 

Logiciel RH adapté à votre secteur d'activité

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5 Problems You Can Avoid With Absence Management https://www.novative.com/5-problems-you-can-avoid-with-absence-management/ Mon, 20 Jul 2020 14:38:56 +0000 https://www.novative.com/5-problems-you-can-avoid-with-absence-management/ Did you know that:   In the UK, employees take an average of 5.8 days sick a year? In Germany, this number is almost twice as high at 10.6 days a year? The most common day for employee absence is Monday and the least common is Friday?   If you keep these figures in mind,…

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Did you know that:

 

In the UK, employees take an average of 5.8 days sick a year?
In Germany, this number is almost twice as high at 10.6 days a year?
The most common day for employee absence is Monday and the least common is Friday?

 

If you keep these figures in mind, managing and tracking employee vacation requests and absences is a crucial part of running a business successfully. Time is precious and valuable. If it is not managed correctly, companies not only face confusion and frustration among employees but will also lose money. It is therefore important to implement accurate processes. This will keep employees happy and the business running smoothly.

 

Find out about 5 problems that effective absence management can solve – not only saving you money but improving the efficiency of your business.

 

  • Depreciation of Good Employees

No recorded reasons for an employee’s absence can easily lead to false impressions caused by a lack of communication: Is a child sick and the parent has to stay home? Has a tragedy occurred? Has the employee taken their well-deserved vacation or is the employee sick?

This differentiation of the reasons can help to analyze the collected data and not write off an excellent employee for an unavoidable and unspecified tragedy. Also, the options for reasons of absence provide an excellent basis for follow-up meetings, appraisals or personnel planning forecasts in case of noticeable absence patterns.

 

  • No Overview of Personnel Capacity

If no absence management software is available and all absences due to illness, leave requests and other absences are stored in a table, this can cause delays in the communication chain from the employee to the HR department and the responsible manager.

This delay can mean that management is unable to respond to productivity problems or stress within departments because they cannot track immediate staff levels. Therefore, absence management software can improve communication and transparency within the company and thus prevent these bottlenecks.

 

  • Employees are Unsure about Absence Arrangements and their Absence Status

Have you ever asked your employees to tell you the absence regulations of your company? Or the extent of the vacation already taken? If you find that employees cannot find this information, it is time to change the process. Empower your employees to manage and track their absences.

By giving them access, they easily can manage their absences, submit absence requests, see how many days of leave they have taken, requested and planned. Managers on the other side can easily track their team members’ absences and allocate resources accordingly – not to mention freeing up your HR department!

 

  • Unclear Communication of Company Rules and Regulations

Can I take Christmas off? Is Monday a holiday? These questions are perhaps just a few of the many that your HR department is regularly asked. Absence management can solve this problem: a simple implementation of company rules that are displayed in the calendar function. If the employee wants to take a holiday on one of these days, they will receive a notification.

 

  • Overflow of the HR department’s E-mail Account with Absence Notifications and Leave Requests

Keeping track of all absence requests and notifications can be a resource-intensive task and challenge – not to mention updating spreadsheets and monitoring absence allowances!

Absence management increases productivity, efficiency and workflow by replacing these e-mails with easy-to-use, automated, accurate and fast software. This allows your company to relocate newly gained resources.

 

Do you see any of these problems happening in your company? Then we invite you to learn more about our NOVATIVE Absence Management module or request a demo.

We are happy to support you with the success of your business!

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