Favorisez la mobilité interne et les formations en ligne

Avant la crise sanitaire, les entreprises favorisaient les recrutements en externe lorsque qu’elle n’identifiait pas clairement en interne les compétences recherchées pour un poste. Depuis quelques temps, les entreprises s’orientent vers la mobilité interne. Elles cherchent à développer les compétences de leurs collaborateurs afin d’optimiser leur savoir-faire. Elles procèdent donc à des workforce planning pour identifier les compétences critiques qui manquent et celles qui sont obsolètes. Elles proposent également des formations upskilling et reskilling visant à actualiser et à créer de nouvelles compétences dans une logique de mobilité interne.

Comment un SIRH performant peut vous aider ?

Avec un outil digital et performant, vous pouvez évaluer clairement les compétences de vos employés et visualiser celles qui manquent ou qui peuvent être requalifiées. Vous pouvez ainsi définir les objectifs clés et collecter les besoins en formation de vos collaborateurs. Certains modules vous permettent également de mener des formations en ligne et de participer ainsi au succès et au développement des salariés.

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Optimisez et analysez les données des collaborateurs

Ces dernières années, les équipes RH ont pris conscience de la nécessité de faire bon usage des données des collaborateurs. Avec la crise sanitaire, il s’est avéré que les entreprises qui avaient automatisé ces processus ont pu bénéficier de fichiers à jour et donc de données fiables permettant de procéder à des analyses pertinentes et prédictives.

Comment un SIRH performant peut vous aider ?

Avec un SIRH en cloud, vous avez une visibilité en temps réelle sur les données de vos collaborateurs et pouvez, à tout moment, mettre à jour les dossiers RH, suivre les changements de statut et procéder à une série d’analyses RH. Les entreprises ont un besoin croissant en termes de stockage de données et de rapports d’analyse et font également de la sécurité des données un point d’honneur. Un SIRH performant vous facilite cette tâche et vous permet d’orienter vos décisions en fonction de données précises. Utiliser des données actualisées peut également permettre de minimiser les risques dans une situation telle que la pandémie. La collecte de données vous aidera à savoir si vos employés à un haut risque et, en cas de nouvelle épidémie, vous pourrez les identifier rapidement et prendre des mesures pour les protéger.

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Assurez-vous d’être conforme à la législation

Veiller au respect de la législation en vigueur est une tâche essentielle des RH. Une tâche qui peut s’avérer complexe si l’entreprise emploie des personnes dans plusieurs pays. Pendant le confinement, plusieurs pays ont été amené à modifier la législation notamment le droit du travail. Les équipes RH ont dû faire face à une source de pression supplémentaire au moment d’assurer la conformité de l’entreprise.

Comment un SIRH performant peut vous aider ?

Un SIRH vous permet de vous organiser plus facilement et de prendre en compte rapidement les changements au niveau de la législation. Dans le cadre de la crise sanitaire, les entreprises ont exemple recours à leur SIRH pour planifier efficacement les équipes afin de veiller à ne pas dépasser le nombre maximal de personnes dans un même endroit ou encore pour planifier les équipes de nettoyage et s’assurer que chaque espace soit correctement désinfecté. Disposer d’un SIRH performant a également permis aux équipes RH de gérer efficacement les absences des salariés et les différentes modifications législatives notamment en termes de chômage partiel et de congés payés.

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Faites du bien-être de vos employés une priorité

Comment s’assurer de maintenir sa productivité même en temps de crise ? En faisant du bien-être de vos employés une priorité ! En ces temps d’incertitude, un management adapté et participatif a été la clé de la réussite pour de nombreuses entreprises. Manager ses équipes à distance depuis chez soi n’est pas une tâche simple et la confiance et la transparence ont été déterminantes dans ce contexte ! Quant aux employés qui reviennent ou qui n’ont pas quitté le lieu de travail, il est plus que jamais bénéfique d’établir des objectifs clairs et précis et de les rassurer.

Comment un SIRH performant peut vous aider ?

Grâce à une plateforme fédératrice, les managers peuvent plus facilement communiquer avec leurs équipes et les soutenir dans l’accomplissement de leurs tâches. Les mangers peuvent avoir recours à des modules de formation ou d’évaluation pour fixer des objectifs clairs et ainsi ne pas de créer de confusion chez les salariés. Quant aux employés, ils ont besoin de se sentir impliqués et écoutés, surtout s’ils travaillent loin de l’entreprise. La communication est la clé et le SIRH vous facilite la tâche !

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Soyez sûr d’avoir le SIRH qui correspond à votre entreprise en le créant vous-même ! Avec NOVA Smart NG, construisez votre SIRH personnalisé en choisissant uniquement les modules dont vous avez besoin ! 

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Optez pour un environnement digital performant à l’heure du télétravail

Pendant la crise sanitaire, de nombreux employés  ont découvert les joies du télétravail. Mais recréer son espace de travail à la maison n’est pas toujours une mince affaire et beaucoup d’entreprises et de collaborateurs ont dû faire face à de nombreux challenges techniques : manque de matériel, pas de plateforme prête et accessible pour travailler, pas de suivi des heures, pas d’accès aux documents nécessaires… Dans une étude récente menée par Buffer, 98% des employés interrogés ont déclaré qu’ils aimeraient continuer le télétravail. Comme cette tendance est bien partie pour durer, les équipes RH doivent donc s’adapter à cette nouvelle manière de fonctionner.

Comment un SIRH performant peut vous aider ?

C’est dans ce contexte que beaucoup de départements RH ont compris la nécessité de disposer d’un SIRH accessible et disponible 

24h/24 en cloud pour maintenir une gestion efficace des ressources humaines et pour rassembler les collaborateurs autour d’une même plateforme. Un SIRH permet d’automatiser un grand nombre de tâches pour un résultat plus efficace, plus rapide et plus précis pour des processus tels que la gestion du temps, la gestion des absences, la gestion des données des employés ou encore le travail collaboratif. Les salariés peuvent facilement accéder à leurs fiches de paie, au suivi de leurs demandes de congés et aux documents dont ils ont besoin pour continuer à travailler efficacement.

Découvrez comment Nova Smart NG peut vous aider à numériser vos RH !

Gérez efficacement les temps et activités à distance

L’un des défis du télétravail est de gérer à distance les horaires des employés, leurs absences et les plannings. Les équipes RH ont dû redoubler d’efficacité pour organiser convenablement le suivi de l’activité et appréhender tous les imprévus. La crise sanitaire a également été à l’origine de modifications dans la législation du travail notamment liés à la gestion du temps et des activités des employés. Certains responsables RH ont eu du mal à suivre le rythme et à appliquer rapidement ces changements. La nécessité de disposer d’un outil les aidant à suivre les nouvelles règles et réglementations en temps réel et à les partager rapidement avec les équipes a alors pris une importance croissante.

Comment un SIRH performant peut vous aider ?

En disposant d’un outil digital pour compter les heures des salariés et visualiser en temps réel leurs absences et présences, les entreprises ont pu assurer la continuité de leur activité. Les mesures sanitaires ayant été renforcées avant et même après le confinement dans les entreprises, il était essentiel pour les RH de créer efficacement les plannings pour veiller au bon fonctionnement des roulements. Le nombre de salariés présents ne doit pas dépasser pas le maximum autorisé et les gestes barrières doivent impérativement être respectés. Un SIRH vous permet également d’appliquer en temps réel et rapidement les changements au niveau des lois et règlements liés à la gestion des temps et des absences afin de réduire tout risque de non-conformité.

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Facilitez vos processus de recrutement en les numérisant

La numérisation des processus de recrutement est une tendance qui se dessine depuis un certain temps et qui prend une importance croissante avec le développement du télétravail. Comment recruter à distance ? Comment s’assurer que le candidat dispose des qualités requises ? Comment s’assurer de trouver le bon CV qui correspond aux compétences recherchées parmi un nombre croissant de candidatures en raison de l’augmentation du chômage ?  Ce sont des questions qui reviennent souvent quand on évoque la numérisation de tels processus.

Comment un SIRH performant peut vous aider ?

Avec des outils digitaux, il est de plus en plus aisé de trouver la perle rare. Les SIRH proposent des modules qui publient les offres d’emploi, aident à la création des dossiers de candidature, comparent les compétences entre les différents candidats et favorisent ainsi la prise de décision. Ils permettent également d’intégrer très facilement un nouveau collaborateur. Avec l’augmentation des volumes de candidatures en raison de la hausse du chômage, un module de recrutement efficace vous aidera à faire le tri dans les demandes et à cibler les bonnes personnes. Dans ce même contexte, on constate une augmentation du nombre d’entreprises ayant recours à des salariés intérimaires. Recruter et intégrer facilement un nouveau collaborateur fera gagner un temps considérable à votre département RH.

Découvrez comment Nova Smart NG facilite vos processus de recrutement ! 

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Et ne manquez pas la suite des challenges RH post-confinement la semaine prochaine !

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